Gestionnaire du personnel h/f

Activités principales :
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent est en charge de la gestion des ressources humaines sous contrats de l’UFR Santé :

• Gérer les dossiers administratifs du personnel enseignant (CEV, enseignants contractuels, ATER).
• Gérer les actes administratifs du personnel enseignant (attestations, recrutements).
• Gérer les dossiers administratifs du personnel BIATSS contractuels.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel vacataire (étudiants, surveillants).
• Effectuer l’ensemble des procédures de gestion RH sur la GED (recrutements, renouvellements).
• Accueillir et informer les personnels dans son domaine de compétence.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Préparer et organiser les commissions de recrutement pour le personnel sous contrats de l’UFR.
• Participer aux opérations de recrutements (sélections, commissions, entretiens).
• Assurer l’interface dans son domaine avec les services RH de l’université.
• Gérer et suivre les plannings du personnel administratif (horaires, congés, absences).
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion au personnel concerné (recrutement, formation).
• Utiliser les systèmes d’information dédiés (Siham, Ose, Galaxy).
• Suivre la réglementation et les procédures GRH pour les personnels de l’UFR Santé.
• Suivre les évolutions réglementaires.
• Participer et réaliser, le cas échéant, les bilans masse salariale pour les conventions.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers administratifs des personnels.
• Participer à la réalisation des bilans d’activité.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs dans son champ de compétence.
• Suivre le calendrier RH défini et contrôler les échéances.
• Classer et archiver les dossiers traités.

Conditions particulières d’exercice :

• L’agent est lié à un calendrier RH pré-défini et contraint qui peut avoir un impact sur la disponibilité de l’agent à certaines périodes.
• Du fait des spécificités du personnel hospitalo-universitaire, l’agent doit travailler en collaboration avec un autre ministère de tutelle et assurer une veille informationnelle en lien avec la responsable administrative.

Compétences :

• Connaissance, savoir :
  - Connaissance générale des établissements publics à caractère scientifique, professionnel et culturel.
  - Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines publiques.
  - Connaissance générale des finances publiques.
  - Connaissance approfondie des outils bureautiques.
  - Connaissance approfondie des outils professionnels.
  - Maîtrise de l’expression orale, écrite et des techniques d’accueil.

• Savoir-faire :
  - Savoir rendre compte.
  - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
  - Appliquer les dispositions réglementaires.
  - Utiliser les techniques de rédaction administratives.
  - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
  - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Harpège, Geisha, Galaxy, Siham).

• Savoir être :
  - Rigueur/fiabilité.
  - Sens de la confidentialité.
  - Esprit d’équipe.
  - Respect de la hiérarchie : rigueur et discrétion.
  - Avoir le sens des responsabilités.
  - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.

Encadrement : non - oui.
Nombre d’agents encadrés par catégorie : A, B, C.
Conduite de projet : non - oui.