Gestionnaire du programme de mobilité régionale et du partenariat Campus France h/f

Programme de mobilité & partenariats :
-  Regional Exchange University Indian OceaN (REUNION)
-  Erasmus+ mobilités internationales de crédits
-  Partenariats Hubert Curien (PHC)
-  Bourses Eiffel
-  Bienvenue en France

Activités principales :

Gestion administrative et financière :
-  Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et en respectant les délais et échéances
-  Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données (Mobility tool, E candidat, Apogée, bases internes au service), notamment pour le suivi du financement Interreg par des tableaux de bord et des états financiers. Effectuer des reporting
-  Établir les comptes rendus des réunions de suivi de projets
-  Suivi des conventions avec les partenaires internationaux
-  Participer à la préparation des demandes de financement Interreg
-  Procéder aux opérations de comptabilité budgétaire (engagement et liquidation de crédits)
-  Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
-  Enregistrer les données budgétaires dans Sifac
-  Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières
-  S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Accueil, promotion et communication :
-  Préparer et participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs (réunions d’information en amphithéâtre, manifestations à l’extérieur de l’université)
-  Site Web : évolution et suivi des mises à jour du site et du compte Facebook
-  Elaboration et mise à jour de documents de communication (guide des étudiants étrangers, flyers…)

Implémentation et suivi du label “Bienvenue en France”.
-  Suivi administratif et financier de l’appel à projet BeF, y compris avec la MDL
-  Mise en place du réseau des référents étudiants internationaux (Buddy coordinateur)
-  Participation à la mise en place du guichet unique
-  Référent-e et suivi des activités de l’association des étudiants internationaux ISRUN
-  Référent-e VISA & COVID : interlocuteur-trice privilégié-e auprès de la Préfecture pour les démarches d’obtention de visas étudiants
-  Saisie des notes des étudiants internationaux des unités d’enseignement transversales

Suivi du partenariat Campus France
-  Référent-e programmes et formations à distance sur le site web de Campus France
-  Gestion des bourses Eiffel
-  Suivi des partenariats Hubert-Curien (PHC)