Gestionnaire en charge des Unités d’Enseignement d’Ouverture h/f (Le Tampon)
Université de la Réunion - Direction des Etudes et du Pilotage des Formations (DEPF)
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- Administration
- Formation
- Enseignement
- La Réunion
- Bac
- 2 à 5 ans
- CDD
Définies dans le projet d’accréditation de l’établissement pour la nouvelle offre de formation (NOF 2020-2024), les UEO sont des enseignements transversaux de découverte destinés aux étudiants inscrits en Licence générale.
Missions principales :
Affecté(e) à la DEPF, le/ la gestionnaire des UEO du campus Sud travaille en étroite collaboration avec la chargée d’animation et d’ingénierie des formations et la gestionnaire des UEO du campus Nord, sous le contrôle de la Vice-présidence de la Formation et de la Vie Universitaire.
Il/ elle assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants de leur inscription en UEO à la délivrance de leurs résultats, en tenant compte des délais contraints du calendrier établi.
Activités principales :
Lancer les appels à création et au renouvellement des UEO auprès des porteurs de projets (composantes, services et directions de l’université), établir les calendriers de mises en œuvre et mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC) en vue de leur validation auprès des instances (CFVU).
Chaque semestre, il/elle établit le catalogue des UEO en lien avec la Direction de la Communication en vue de sa diffusion à l’ensemble de la communauté universitaire et plus particulèrement aux étudiants concernés.
Il/ elle s’assure de l’actualisation des éléments du catalogue en vue de l’élaboration du tableau de bord permettant la réalisation des bilans.
En lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI), il/ elle conduit le cahier des charges visant le développement de la plateforme de gestion des UEO. Il/elle assure le paramétrage fonctionnel de la plateforme, le traitement et le suivi des inscriptions et transmet les listes des étudiants inscrits aux porteurs de projets.
Le/la gestionnaire accueille, renseigne, oriente et accompagne (mail, téléphone, présentiel) les étudiants dans leur démarche liée aux UEO (choix, inscription, emploi du temps, réclamations etc.) et fait figure d’interface entre les étudiants et les enseignants et/ou structures porteuses d’UEO.
Il/elle créé et actualise les listes de diffusion afin de faciliter la communication avec les étudiants.