Gestionnaire financier école universitaire h/f

Sous l’autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif assure les opérations comptables et financières (recettes et dépenses) de l’Ecole, participe à l’élaboration et au suivi budgétaire de la composante. Il vient également en appui du responsable administratif dans le traitement des services d’enseignement.

Activités principales :

Gestion financière :
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, des dépenses et mandatement (bons de commandes et ordres de missions)
- Participer à l’élaboration du budget initial et assurer le suivi budgétaire avec les actes associés (BR) en lien avec le responsable administratif
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Utiliser le logiciel SIFAC
- Alimenter les bases de données financières correspondantes

Gestion financière du personnel enseignants :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre du paiement des heures (fiche de service…)
- Assurer le suivi budgétaire relatifs aux services d’enseignements (annexe masse salariale) en lien avec le responsable administratif
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des enseignants vacataires
- Participer à la réalisation des bilans d’activités et du suivi de la masse salariale de la composante

Compétences
Connaissance, savoir :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Finances publiques
- Règles et techniques de comptabilité
- Politiques, dispositifs et procédures du champ d’intervention
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Maîtrise SIFAC
- Connaissance des marchés publics de l’UR

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser SIFAC

Savoir être :
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation