Gestionnaire financier et comptable h/f - Université de la Réunion

Missions :
- Gestion administrative et financière de l’Observatoire des Sciences de l’Univers de La Réunion (OSU-R) et de l’UMS 3365 (Unité Mixte de Service, CNRS, Météo-France & Université de la Réunion).
- Selon les instructions du directeur et du responsable administratif, établir le budget prévisionnel, les DBM et les bilans financiers
- Exécuter le budget (Subventions d’Etat et Ressources Propres) : mise en place des crédits, suivi des engagements et des commandes de l’imputation interne des dépenses (équipes), suivi des factures, relations avec les services internes et les fournisseurs.
- Suivre l’exécution des commandes liées aux marchés publics pour le besoin de l’unité dans le respect des montants réglementaires
- Tenue du cahier d’inventaire des achats d’équipements
- Suivre les conventions (ministère, conseil régional, …) et établir les bilans financiers.
- Soutien à la gestion administrative et financière des projets portés par l’OSU-R (FEDER, ANR, Europe, etc….)
- Etablir des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Constitution et suivi des gratifications de stages
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique
- Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie
- Participer à l’accueil des intervenants extérieurs (métropole, international)
- Participer à l’organisation des instances

Connaissance, savoir :
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations

Savoir-faire :
- Savoir utiliser des logiciels de gestion tels que SIFAC à l’Université, ou GESLAB au CNRS
- Savoir s’adapter à de nouveaux logiciels ou applications internes aux tutelles.
- Savoir utiliser des outils de bureautique (OpenOffice, Word, Excel)
- Connaître les techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité publique et connaître les textes en vigueur
- Connaître la réglementation dans le domaine des marchés publics
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage, travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Etre rigoureux et autonome, savoir rendre compte régulièrement de son activité, respecter la confidentialité
Savoir être :
- Capacité à communiquer
- Contrôles émotionnel et comportemental
- Savoir-être vis à vis des partenaires extérieurs
- Capacité à rendre compte de son activité
- Faire preuve de discrétion, rigueur, fiabilité, réactivité et sens relationnel
- Respecter la confidentialité
- Savoir prendre des initiatives et des responsabilités en communiquant
- Savoir collaborer en équipe avec les agents de l’UMS de l’OSU-R.

Indice pour le recrutement externe : 334 + bonification 25
Prise de poste au 01/09/2020