Gestionnaire de formation continue h/f

Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle – J4A41.
Affectation : Administrative : UFR Santé.
Géographique : Saint-Pierre (déplacements sur tous les sites à prévoir).

Activités principales :
Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administrative.
- Accueillir et informer les divers publics (demandeurs d’emploi, salariés, enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).
- Réception et traitement des candidatures en relation avec les équipes pédagogiques.
- Mettre en œuvre les procédures de gestion et assurer un suivi qualité.
- Accompagner la mise en œuvre des formations (DU/DIU).
- Participer au suivi budgétaire des formations de son portefeuille en lien avec le gestionnaire financier de la composante.
- Gestion et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires en lien avec la DFTLV.
- Suivi des présences des stagiaires en formation.
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (réservations de salles et matériels).
- Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences.
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes.
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations sur les formations.
- Suivi du paiement des intervenants.
- Suivi de l’insertion des stagiaires après les formations et évaluation des formations en lien avec la DFTLV.
- Transmission des informations pour établissement du contrat/convention de formation à la DFTLV.
- Réaliser des plaquettes de formation en lien avec les différents prestataires.
- Assurer la promotion d’un dispositif de formation auprès des différents partenaires (demande de sourcing, mailing, mise à jour de sites informatiques).

Conditions particulières d’exercice :
- Ces missions nécessitent une grande polyvalence.
- Ce poste nécessite une grande autonomie.
- L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes.
- Encadrement : Non.
- Conduite de projet : Non.

Compétences :
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP.
- Connaissance générale de la réglementation liée au pilotage des formations.
- Droit de la formation professionnelle.
- Maîtriser l’expression orale, écrite et les techniques d’accueil.
- Technique d’élaboration des documents.
- Connaissance générale de l’environnement bureautique.
- Techniques de communication.

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte.
- Accueillir les populations concernées.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Travailler en équipe.
- Utiliser les logiciels spécifiques.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.

Savoir être :
- Sens du relationnel.
- Capacité d’écoute.
- Sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Autonomie.
- Travail en équipe.
- Respect de la hiérarchie.

Merci de joindre CV et LM avant le 17/03/2022.