Gestionnaire pédagogique h/f

Affectation :
Administrative : UFR Droit et Économie.
Géographique : Campus du Moufia.

Missions :
Le personnel en poste aura en charge la gestion de formation d’une part et la pédagogie transversale Licences et Masters telles que définit ci-dessous d’autre part.
*Gestion de formations (LAP et Master 1 Prépa Talents, CPES) :
- Accueil et information des enseignants et des étudiants.
- Confection et suite des emplois du temps à partir de l’outil ADESOFT
- Organisation des sessions d’examens premier et deuxième sessions.
- Mise en place et suivi de contrôles continus.
- Mise en place et secrétariat des jurys d’examens pour les 2 sessions.
- Accueil et suivi des Étudiants étrangers.
- Accueil et suivi des étudiants handicapés en liaison avec la Mission Handicape de l’établissement.

*Gestion pédagogique transversale Licences et Masters :
- Préparation des éléments pédagogiques Licences et Masters pour le Conseil de faculté :

• Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC).
• Règlements spécifiques des études.
• Calendriers pédagogiques.
• Arrêtés de jurys (VA, recrutements étudiant Master et Examens).

*Rapports des conseils de perfectionnement des filières nord et sud :
- Gestion des demandes de VA via le portail e-candidats pour les licences NORD.
- Référent Études en France pour le campus nord : gestion en collaboration avec les collègues pour le suivi des candidatures.
- Référent Parcoursup Nord et Sud : paramétrage et suivi des candidatures en liaison avec l’équipe décanale et les RP licences.
- Référent Statistiques et Enquêtes : réalisation des statistiques et enquêtes en lien avec la pédagogie.
- Référent Réservations de salles en provenance de l’extérieur.
- Référent pour l’organisation de la rentrée universitaire : gestion de la pré-rentrée (information et logistique).
- Référent communication en liaison avec le technicien PAO WEB pour l’information et la communication relative à la pédagogie (site web, documents de communication).
- Référent ConPere : gestion des contrats des étudiants en Licences en liaison avec les vice-doyens Droits et Économie.

Conditions particulières d’exercice :
- Adaptabilité aux contraintes du calendrier universitaire avec des périodes de fortes charges de travail.
Encadrement : Non.
Conduite de projet : Oui.

Compétences :
Connaissances, savoirs :
- Connaissance du système universitaire et notamment de l’organisation de l’enseignement supérieur.
- Connaissance des règles de base régissant la Fonction Publique d’État.

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l’expression écrite et orale.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte.
- Savoir communiquer et faire prévue de pédagogie.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Travailler en équipe.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, ÉTUDES EN FRANCE, E-CANDIDATS, ZOOM, COMPÈRE, PARCOURSUP) et les logiciels de bureautique.
- Gérer la confidentialité des informations.

Compétences comportementales :
- S’adapter, être réactif et disponible.
- Sens relationnel important.
- Travail en équipe.
- Rigueur/Fiabilité.

Transmettre un CV et lettre de motivation au plus tard le 24/07/2022