Gestionnaire pédagogique h/f - Licence Sciences Pour La Santé (L2 et L3)

Sous la responsabilité du chef de bureau Licence, Master, l’agent réalise un ensemble d’actes administratifs qui concourent à la mise en oeuvre et au suivi des activités liées à la pédagogie et à la gestion administrative de la première année de la licence Sciences pour la Santé.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants
- Sélectionner et traiter les messages arrivés sur la boîte mail partagée
- Organiser la campagne de candidature « parcours sup », « études en France » et « e-candidat » en lien avec le chef de bureau
- Organiser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants des licences SPS : préparer et suivre les différentes commissions (VAPP, réorientation…)
- Organiser les enseignements en lien avec l’équipe pédagogique (planning, calendrier, réservation de salles, convocations, émargements…)
- Réaliser les structures d’enseignements sur le logiciel dédié
- Participer à la préparation des documents réglementaires avant le passage dans les instances (CUFR, CFVU…) et les transmettre au chef de bureau
- Préparer et organiser les sessions d’examens (convocations, procès-verbaux, affichage, surveillance et correction des copies d’examen via le lecteur optique)
- Élaborer, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion prévisionnelle des CEV et transmettre les informations à la gestionnaire des RH de l’UFR Santé
- Préparer et diffuser l’information auprès des étudiants via la plateforme e-santé
- Alimenter les différents tableaux de bord et faire des extractions dans les différents systèmes d’information
- Organiser et/ou participer aux réunions en lien avec la licence sciences pour la santé et le chef de bureau