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Gestionnaire pédagogique Université de la Réunion h/f

Publié le 28 avril 2021
Gestionnaire pédagogique Université de la Réunion h/f

Université de La Réunion

  • Administration
  • Enseignement
  • Secrétariat
  • La Réunion
  • Bac +3
  • CDD
  • Formation
  • Gestion
  • 2 à 5 ans
  • Université de la Réunion


Pôle Réussite et Vie Universitaire - Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle (DOFIP)
Service : 100% Service de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle
Géographique : Campus du Moufia

La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle a été créé à l’Université de La Réunion en 2009, avec la mise en place du Schéma directeur de l’aide à l’insertion professionnelle (SDAIP). Il assume actuellement trois missions essentielles : une mission d’accueil, d’information et d’orientation (SOIP) ; une mission d’aide à l’insertion professionnelle et une mission d’observation des formations et de l’insertion professionnelle (OIP).
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle porte depuis 2017, une formation : DU CPESIP. Un dispositif permettant aux étudiants d’affirmer un projet professionnel et de se préparer à le mettre en œuvre. Il intègre notamment des voies de préparation aux concours des métiers de la sécurité, aux concours des métiers du social et aux concours des métiers paramédicaux.
La Direction de l’Orientation et des Formations pour l’Insertion Professionnelle est dirigé par un enseignant-chercheur et se compose d’une équipe d’une vingtaine de personnes, intégrant des psychologues de l’éducation nationale (PSY-EN), des personnels administratifs et des enseignants.
Il dispose de locaux sur les campus du MOUFIA (Saint-Denis) et du TAMPON de l’Université de La Réunion mais a vocation à déployer ses activités sur l’ensemble des sites de l’établissement.
Le gestionnaire pédagogique assure la mise en place technique et opérationnelle de la formation sous la responsabilité du/de la Directeur-trice des études
Activités principales :
 Assurer la gestion pédagogique du dispositif CPESIP :
- Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, intervenants, etc.) ;
- Assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projet de formation ;
- Gérer au quotidien les actions de formation (emploi du temps, gestion des plannings de réservation de salles, etc.) et assurer le suivi de la logistique ;
- Gérer la scolarité à partir de l’application APOGEE ; (inscription pédagogique, saisie des notes, procès-verbaux, relevés de notes, diplômes, maquettage des structures)
- Gérer les sessions d’examens et les jurys (impression des sujets et diffusion des plannings)
- Gérer les réclamations ;
- Participer à la promotion de l’offre de formation ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger les courriers courants et les faire valider ;
- Concevoir et produire des documents statistiques sur la formation CPESIP ;
- Participer à l’activité de la formation (sorties pédagogiques, évènements, communication) ;
- Assister l’organisation des évènements pour les étudiants du CPESIP
- Communiquer au sein de la structure et à l’externe sur les évènements réalisés pour les étudiants du CPESIP

 Assurer la gestion des intervenants (CEV et autres) du dispositif CPESIP :
- Gérer et suivre les aspects administratifs des contrats liés aux formations (constitution des dossiers en lien avec les intervenants, transmission aux divers services et commissions de l’Université) ;
- Assurer la saisie des contrats sous HARPEGE et des services sous GEISHA ;
- Effectuer les mises en paiement en lien avec le service des personnels enseignants ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Réaliser les services faits
 Participer à l’activité générale du service :
- Assister l’organisation des évènements manifestations (forums, journées portes ouvertes etc.)
Conditions particulières d’exercice :
- Devoir de confidentialité des informations traitées ;
- Respect des calendriers ;
- Disponibilité et mobilité lors des manifestations, salons, forums, sur l’ensemble des sites de l’établissement et sur des sites externes.

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement de l’Université
- Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue

Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Maitriser l’application Apogée
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
Savoir être :
- Polyvalence nécessaire pour la coordination de domaines tels que pédagogie, administration et gestion
- Qualité relationnelle

Coordonnées

Les personnels contractuels de catégorie B intéressés devront adresser leur candidature par courriel à [email protected], [email protected] et copie à [email protected] au plus tard le 12/05/2021 à 12h00.
Merci de joindre à votre envoi un curriculum vitae, une lettre de motivation et de préciser en objet "Réunionnais du Monde".
Ci-joint le lien pour consulter la fiche de poste :
https://www.univ-reunion.fr/luniversite/ressources-humaines/recrutements-biatss

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