Gestionnaire polyvalent des ressources humaines - Chargé de la paie h/f

Contexte :
Crées par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955 abrogeant le décret de 1924 qui rattachait alors ces terres au gouvernement général de Madagascar, les Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) constituent une collectivité définie à l’article 72-3 de la Constitution et régie par une clause de compétence générale : les principes de spécialité législative et d’autonomie administrative et financière s’appliquent. La version actuelle de son statut résulte de la loi n° 2007-224 du 21 février 2007, qui lui rattache son cinquième district actuel et fixe ses missions.

Les Terres australes et antarctiques françaises sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Eparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion. L’ensemble de ces terres procure à la France une Zone économique exclusive (ZEE) de plus de 2 300 000 km² riches en ressources marines, qui contribuent à donner à la France la deuxième emprise maritime au monde après les Etats-Unis.

Installé depuis 2000 à Saint-Pierre de la Réunion, le siège accueille les services centraux de la collectivité (cabinet, directions de l’environnement, des pêches et des questions maritimes, des services techniques, des affaires administratives et financières, services juridique, médical…) ainsi que le préfet, administrateur supérieur à la tête de la collectivité.

Sous la responsabilité du Préfet, Administrateur Supérieur et du Secrétaire Général, la Direction des Affaires Administratives et Financières assure la gestion des ressources humaines et du budget des TAAF, ainsi que le contrôle de gestion et la politique des achats pour l’ensemble de la structure. La direction se compose d’un service du budget et des finances, et d’un service de ressources humaines.

Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, le service des ressources humaines participe à la définition des emplois et à l’évolution des statuts territoriaux, élabore le schéma annuel d’emplois en fonction des besoins exprimés par les directions opérationnelles, procède aux recrutements sur les emplois territoriaux, de fonctionnaires civils et de militaires (250 contrats en 2020), gère les paies (hors militaires), suit la masse salariale (budgets Territoire et Etat), définit et met en œuvre la politique de formation, pilote le dialogue social interne et l’action sociale.

Missions et activités :
Sous l’autorité du chef de service et en synergie avec les autres gestionnaires RH, la personne recrutée aura pour mission de :
▪ Contribuer prioritairement à assurer la gestion administrative et la paie des agents des TAAF (hors militaires). A ce titre elle est notamment chargée de :
-  Préparer les éléments de paie.
-  Saisir la paie.
-  Diffuser les bulletins de paie.
-  Instruire les procédures de gestion administratives individuelles et collectives des agents des TAAF (tous statuts confondus).
▪ Suivre les temps de travail (administration de la badgeuse, suivi et gestion des absences, congés, RTT, arrêts maladie, récupérations, etc…).
▪ Gérer l’administration des tickets-restaurant.
▪ Instruire les demandes d’aides sollicitées au titre de l’action sociale par les agents sous statut Etat,…

Spécificités et contraintes :
- Respect des règles de confidentialité.
- Activités soumises aux échéances impératives des calendriers de paie et relevé des personnels.
- Disponibilité, rigueur et autonomie requises.

Compétences requises.
Connaissances techniques :
-  Statut général de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise requis.
-  Environnement professionnel (Etat, collectivités, territoires,…) : niveau maîtrise requis.
-  Bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis.
-  Procédures de gestion administrative : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :
-  Organiser une action : niveau maîtrise requis.
-  Anticiper et prioriser : niveau pratique requis.
-  Mettre en œuvre une procédure : niveau pratique requis.
-  Instruire un dossier : niveau maîtrise requis.
-  Rédiger un acte juridique : niveau pratique requis.
-  Travail en équipe : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :
-  Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
-  Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis.
-  Être rigoureux(se) et autonome : niveau maîtrise requis.
-  Avoir le sens de l’organisation : niveau maîtrise requis.
-  Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis.
-  Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.

Durée de la mission :
Contrat de 12 mois à temps plein, potentiellement renouvelable.
Prise de poste souhaitée : 1er trimestre 2022 (le plus tôt possible).
Date limite de candidature : 31/12/2021.