Gestionnaire polyvalent des ressources humaines, chargé du recrutement h/f

Créées par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955 abrogeant le décret de 1924 qui rattachait alors ces terres au gouvernement général de Madagascar, les Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) constituent une collectivité définie à l’article 72-3 de la Constitution. La version actuelle de son statut résulte de la loi n° 2007-224 du 21 février 2007, qui lui rattache son cinquième district actuel et fixe ses missions. Les Terres australes et antarctiques françaises sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Éparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion. L’ensemble de ces terres procure à la France une zone économique exclusive (ZEE) de plus de 2 300 000 km² riches en ressources marines, qui contribuent à donner à la France la deuxième emprise maritime au monde après les États-Unis. Installé depuis 2000 à Saint-Pierre de La Réunion, le siège accueille les services centraux de la collectivité (cabinet, directions de l’environnement, des pêches et des questions maritimes, des services techniques, des affaires administratives et financières, services juridique, médical…) ainsi que la préfète, administratrice supérieure à la tête de la collectivité. Sous la responsabilité de cette dernière et du secrétaire général, la direction des affaires administratives et financières assure la gestion des ressources humaines ainsi que la gestion budgétaire et financière des Terres australes et antarctiques françaises. Composée d’un service du budget et des finances, et d’un service des ressources humaines regroupant une vingtaine de collaborateurs elle assure également, sous l’autorité de sa directrice, le contrôle de gestion. Au sein de la direction des affaires administratives et financières, le service des ressources humaines participe à la définition des emplois et à l’évolution des statuts territoriaux, élabore le schéma annuel d’emplois en fonction des besoins exprimés par les directions opérationnelles, procède aux recrutements sur les emplois territoriaux, de fonctionnaires civils et de militaires (entre 200 et 250 contrats par an), gère les payes (hors militaires), suit la masse salariale (budgets Territoire et Etat), définit et met en œuvre la politique de formation, pilote le dialogue social interne et l’action sociale.

Missions :
Sous l’autorité du chef de service et en synergie avec les autres gestionnaires RH, la personne recrutée :

• Contribue à organiser sur le plan administratif, juridique, logistique et budgétaire les recrutements, et en particulier :
  - Recueille les besoins et participe à l’élaboration des fiches de postes.
  - Diffuse les offres d’emploi (publication sur les sites internet des TAAF et de ses partenaires, demande de relais sur les réseaux sociaux et/ou professionnels).
  - Recueille les candidatures ciblées, spontanées et demandes de stage.
  - Assure l’enregistrement des candidatures et les met à disposition des recruteurs.
  - Organise les entretiens de recrutement (plannings, invitations, organisation pratique…).
  - Informe les candidats sur les modalités de recrutement (présentation collective, réponse aux demandes individuelles).
  - Participe aux entretiens de recrutement.
  - Réalise la phase administrative post-entretien (recueil des justificatifs, casier judiciaire, visite médicale, réponse aux candidats non sélectionnés).
  - Réalise des points réguliers avec les directions et services concernant l’avancement du recrutement (postes en tension, besoins de formation préalable…).
  - Participe à la conclusion du recrutement et en informe le candidat retenu.
  - Établit un projet d’estimation de rémunération adaptée au candidat et la lui propose après validation du chef de service.
  - Constitue les dossiers personnels des agents.
  - Rédige les projets de contrats ou d’avenants.
  - Assure le lien en interne et avec les services partenaires pour l’arrivée du candidat (initiation des procédures de mise en paie, demande de transport, remboursement des frais et fiche d’arrivée du nouvel agent).
  - Initie, suit et en fin de contrats résilie les affiliations des agents aux divers organismes (assurance maladie, mutuelle, agence du service civique…).
  - Établit les décisions de congés, et en fin de contrats les certificats de travail et attestations employeur.
• Participe à la gestion du personnel, notamment :
  - Gère les données relatives aux agents (formation, maladie, accident, congés…).
  - Prépare les attestations d’emploi pour les demandes de retraite.
  - Instruit les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents des TAAF (tous statuts confondus).
  - Assure un niveau de disponibilité, d’explication et d’accompagnement de nature à faciliter les démarches administratives des agents.

Profil :

• Expérience dans la gestion des ressources humaines d’une administration publique souhaitée.
• Une formation et/ou une expérience significative dans le domaine administratif ou des ressources humaines sont également attendues.

Connaissances techniques :

• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers : niveau maîtrise.
• Environnement professionnel (État, collectivités, territoires…) : niveau maîtrise,
• Bureautique, applicatifs et outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence…) : niveau maîtrise.
• Procédures de gestion administrative : niveau maîtrise.

Savoir-faire :

• Organiser une action : niveau pratique.
• Analyser, anticiper et prioriser : niveau maîtrise.
• Réaliser une synthèse, un point d’étape ou un compte-rendu : niveau maîtrise.
• Instruire un dossier, rédiger un acte juridique : niveau pratique.
• Travailler en équipe : niveau maîtrise.

Savoir-être :

• Sens des relations humaines : niveau maîtrise.
• Discrétion : niveau maîtrise.
• Adaptation : niveau maîtrise.
• Communication, aisance et expression orale (entretiens individuels, présentation collective, animation dans le cadre de manifestation…) : niveau maîtrise.
• Autonomie, rigueur et méthode : niveau maîtrise.

Conditions de travail :

• Poste de catégorie B ou C (selon niveau de qualification et expérience professionnelle) sous statut d’agent contractuel de droit public (également ouvert aux titulaires de la fonction publique soit en disponibilité sur contrat, soit en détachement sur contrat).
• Contrat d’une durée de deux ans.
• Classement salarial selon le niveau de qualification et l’expérience professionnelle justifiée sur des fonctions similaires et de même niveau hiérarchique.
• Lieu de travail : siège des TAAF : rue Gabriel Dejean, 97410 Saint-Pierre, La Réunion.

Spécificités et contraintes :

• Respect des règles de confidentialité.
• Activités soumises aux échéances impératives des calendriers de relève des personnels.
• Contraintes horaires périodiques.
• Grande disponibilité, rigueur et autonomie requises.

Informations supplémentaires :

• Date limite de candidature : 02/08/2024.