Gestionnaire des ressources humaines Université de la Réunion h/f

Le/la gestionnaire participe, sous la responsabilité du chef de service, à la gestion et au recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

Composantes et services en gestion :
INSPE, DFTLV
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…).
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…).
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
- Classer et archiver les dossiers financiers dans le dossier des agents.

Tâches spécifiques :
- Référent(e) primes et indemnités.
- Suivi jurys examens rectorat.
- Suivi MAD second degré.

Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement.
- Contraintes de calendrier de paie.
- Réactivité, grande disponibilité, force de proposition.
- Écoute et assistance des personnels chargés des RH dans les composantes.

Le/la Gestionnaire peut être appelé(e) à assurer toute tâche ne relevant pas de cette fiche de poste afin d’assurer la continuité du service.

Environnement et contexte du travail :
Le poste de gestionnaire en ressources humaines est rattaché au service des personnels enseignants de la DRH de l’Université de La Réunion. Le service est composé d’une responsable et de 6 gestionnaires. Le/la gestionnaire sera en contact direct et permanent avec tous les membres de la communauté universitaire et avec les partenaires externes (Ministères, Rectorat, etc…).
Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Analyse des données comptables et financières (notion de base).
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
- Travailler en équipe Compétences requises.
- Maîtrise de l’environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés dans le domaine : word, excel, open office, internet.
- Connaissance souhaitée des logiciels SIHAM, OSE, WINPAIE.
- Compétences comportementales.
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens de la confidentialité.

Diplômes règlementaires exigés :
- Baccalauréat.
- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration.