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Gestionnaire des ressources humaines h/f

Publié le 25 novembre 2022
Gestionnaire des ressources humaines h/f

Université de La Réunion – DRH-E

  • Université de la Réunion
  • Administration
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Droit
  • La Réunion
  • Bac
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Le poste de gestionnaire en ressources humaines est rattaché au service des personnels enseignants de la DRH de l’université de La Réunion. Le service est composé d’une responsable et de 6 gestionnaires. Le/la gestionnaire h/f sera en contact direct et permanent avec tous les membres de la communauté universitaire et avec les partenaires externes (ministères, rectorat, etc…).
Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.

Missions :
Le/la gestionnaire participe, sous la responsabilité du chef de service, à la gestion et au recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

Composantes et services en gestion INSPE, DFTLV :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…).
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…).
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
- Classer et archiver les dossiers financiers dans le dossier des agents.

Tâches spécifiques :
- Référent(e) primes et indemnités.
- Suivi jurys examens rectorat.
- Suivi MAD second degré.

Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement.
- Contraintes de calendrier de paie.
- Réactivité, grande disponibilité, force de proposition.
- Écoute et assistance des personnels chargés des RH dans les composantes.

Le/la gestionnaire peut être appelé(e) à assurer toute tâche ne relevant pas de cette fiche de poste afin d’assurer la continuité du service.

Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Analyse des données comptables et financières (notion de base).
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
- Travailler en équipe.

Compétences requises :
- Maîtrise de l’environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés dans le domaine : word, excel, open office, internet.
- Connaissance souhaitée des logiciels SIHAM, OSE, WINPAIE.
- Rigueur / fiabilité.
- Sens de la confidentialité.

Diplômes règlementaires exigés :
Baccalauréat.
- Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration.

Coordonnées

[email protected]

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