Ingénieur assistant « Projet SWIO-Energy » h/f

L’université de La Réunion (UR) recrute un(e) ingénieur(e) en assistance au chef de projet dans le cadre d’une opération de coopération régionale Océan Indien autour d’un projet scientifique d’études climatiques dans la zone SOOI (Sud-Ouest de l’Océan Indien), le par-tenaire principal étant l’Université de Maurice (UoM).
L’expertise du Laboratoire Energétique, Electronique et Procédés (LE2P-EnergyLAB), porteur du projet, se situe à la fois dans le domaine de la métrologie au sol (l’équipe gère un réseau d’une quinzaine de stations météorologiques sur le territoire réunionnais mais également dans les pays de la zone), et dans le domaine de la modélisation régionale climatique (depuis 2011, l’équipe met en œuvre une approche dynamique de descente d’échelle basée sur l’utilisation de modèles régionaux de climat dits RMCs forcés sur leurs bords par : 1) des modèles globaux de climat dits GCMs, 2) des réanalyses climatiques).
Le projet SWIO-Energy, à financement européen INTERREG V 2014-2020, a ainsi pour objectif principal d’étudier, pour la première fois dans la région, l’impact du changement climatique sur les ressources renouvelables (solaire, éolien) à l’échelle locale à La Réunion et à Maurice en se basant sur des mesures au sol, de l’imagerie satellitale et sur la simulation à l’aide de modèles régionaux de climat.
L’ingénieur Assistant au Chef de Projet a pour mission de seconder l’IGR Chef de Projet dans la partie gestion administrative et financière, communication et valorisation, tous deux étant placés sous le contrôle du responsable scientifique du LE2P-EnergyLAB en charge du projet et en lien avec l’ingénieur de recherche du laboratoire.
L’IGE Assistance au Chef de Projet rejoint le LE2P-EnergyLAB le temps du projet afin d’assurer personnellement, mais en accord avec le Chef de Projet les missions suivantes :
Gestion administrative et financière
Sous le contrôle du chef de projet, il assurera la gestion quotidienne du projet sur le plan administratif et financier : suivi des fournisseurs et prestataires, gestion financière, gestion des heures du personnel du projet…, ceci en respect des méthodes, outils et règles propres à l’établissement. Il assurera le respect du prévisionnel (RH, financier), les répartitions par ac-tions, les indicateurs du projet, le suivi des objectifs, etc. avec analyse et proposition de so-lutions en cas de risque de dérive par rapport au prévisionnel.
Il permettra un interfaçage efficient entre le projet et les services administratifs du labora-toire et de l’établissement.
Suivi des actions et reporting
L’IGE assurera le reporting opérationnel et financier du projet. Il supervisera la rédaction de l’ensemble des rapports et bilans du projet, prenant en charge lui-même les aspects admi-nistratifs. Il rédigera les comptes-rendus de réunions.
Valorisation, communication, promotion
Véritable auteur et acteur de la stratégie de communication de l’équipe, l’ingénieur assurera toutes les actions de communication interne et externe.
Il étudiera et proposera toute opération en vue de promouvoir le savoir-faire et l’expertise de l’équipe dans les domaines en question. Toute piste sera étudiée en vue d’offrir la solution la plus adaptée au vu de la compétence à valoriser et le public ciblé (décideurs institutionnels, confrères scientifiques, investisseurs, grand-public, medias…) : conférences et séminaires, site Web, application mobiles, documentaire filmé (chaîne YouTube…). Il organisera les ac-tions qui auront été décidées dans le domaine de la communication et la valorisation.
Il identifiera les gisements potentiels en matière de publications et brevets, ainsi que les possibilités de transfert de technologies et de compétences.
De façon générale, il sera chargé de mettre en œuvre une démarche de contrôle de la quali-té du travail et d’optimisation des performances organisationnelles, en apportant méthodes et outils de travail à uniformiser à l’ensemble de l’équipe, ceci dans une démarche d’amélioration continue.
Connaissance, savoir :
De formation supérieure niveau Bac + 5, l’ingénieur devra, dans le cadre de la mise en œuvre du projet :
• préparer, suivre l’ensemble des opérations du projet (études, marchés, livraisons …)
• développer des outils de suivi et d’évaluation de l’avancement du projet et de ses indica-teurs, participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
• organiser et animer des réunions inhérentes au projet
• prendre en charge l’ensemble des opérations de valorisation et de communication du projet
• analyser des dossiers, rédiger des notes, rapports et comptes rendus nécessaire au bon déroulement du projet
• élaborer les rapports techniques et financiers dus aux organismes financeurs du projet
Il aura avant tout des compétences dans les domaines suivants :
• gestion, suivi et pilotage de projets, ordonnancement
• expertise méthodologique et organisationnelle
• planification, indicateurs de suivi et d’évaluation de projets
• organisation et animation de réunions et séminaires, élaboration de rapports
• communication et outils de communication interne et externe, audit de compétences
• outils informatiques de base : bureautique, Web
• bonne maîtrise de la langue anglaise
Les connaissances ci-après sont souhaitables :
• logiciels et outils de planification et de gestion de projets (analyse SWOT, diagrammes de Gantt…), démarche ISO 9001
• fonctionnement des marchés publics
• milieu de la recherche, fonctionnement d’un établissement universitaire, culture / vulga-risation scientifique
Curieux et rigoureux, personne de dialogue, l’ingénieur recherché aura les capacités de :
• mener des négociations, analyser les situations, être force de proposition
• autonomie, adaptation aux situations, aisance relationnelle et rédactionnelle
• fédérer une équipe autour d’une idée
Une solide expérience dans la fonction et le secteur d’activités est demandée.