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Chargé d’appui au projet de recherche h/f

Publié le 2 mars 2023
Chargé d'appui au projet de recherche h/f

Université de La Réunion – DIFE

  • Ingénieur
  • Université de la Réunion recrute - offres emplois - portraits étudiants
  • Administration
  • Recherche
  • Gestion
  • Finance
  • La Réunion
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Missions :
Sous l’autorité du directeur de l’immobilier et du suivi des fonds européens, l’ingénieur(e) de projets s’attachera à développer son expertise auprès des partenaires et financeurs ainsi qu’un accompagnement administratif de proximité auprès des chercheurs avec les objectifs suivants :

  • Assurer le suivi administratif des conventions européennes en cadrant au plus près les maquettes financières validées.
  • Assurer l’accompagnement auprès des financeurs et des coordonnateurs des programmes européens.
  • Sécuriser les aspects juridiques et financiers afin de fournir tous les justificatifs idoines pour recevoir entièrement les subventions prévues, aussi bien pendant la réalisation des projets qu’en cas d’audit.
  • Il/elle aura prioritairement pour mission de soutenir la réalisation des projets de recherche en conformité avec les coûts et délais validés au titre de la contractualisation.
  • Il/elle sera particulièrement chargé(e) du suivi et de la gestion administrative et financière des projets régionaux (Po Feder & Interreg…), et européens (H2020, Life, programme Best…) et d’assurer le lien avec les partenaires.

Activités principales :

  • Accompagnement des responsables scientifiques pour le suivi et la gestion des projets européens (gestion administrative et justifications financières, gestion des feuilles de temps, tableaux de bord et indicateurs, reporting et communication) en collaboration avec les gestionnaires de laboratoire et les services centraux concernés.
  • Faire valider par les financeurs les éventuelles modifications apportées sur les projets de recherche en articulation avec les référents des programmes de recherche (Drive et porteurs).
  • Participer aux démarches d’évaluation administrative et financière et aux expertises internes et externes.
  • Interface avec les corps de contrôle et les services centraux de l’université.
  • Contact avec les partenaires extérieurs (structures d’accompagnement locales, Points de contact nationaux, etc).

Conditions particulières d’exercice :

  • Confidentialité des données.
  • Diplomatie.
  • Forte réactivité exigée.
  • Accompagnement des auditeurs mandatés par la commission européenne en cas de procédure d’audit.

Connaissance, savoir :

  • Connaissances affirmées des programmes régionaux, nationaux et européens et matière de financement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur.
  • Connaissance des réglementations nationale et communautaire (règles administratives, financières et juridiques du Feder et de ses contreparties, d’Horizon 2020).
  • Connaissance dans la conduite et la gestion administrative et financière de projet (analyser des offres en approche coût complet, définir et suivre des budgets, assurer le suivi des dépenses et des recettes).
  • Qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale.
  • Maîtrise indispensable de l’anglais oral et écrit.
  • Capacité d’analyse et de synthèse, d’organisation et de réactivité.
  • Maîtrise des principales applications bureautiques.
  • Fortes capacités d’adaptation et de pédagogie.
  • Connaissance et maîtrise des règles budgétaires générales.
  • Connaissance et maîtrise des règles générales de la commande publique.

Savoir-faire :

  • Analyser administrativement un projet, une démarche.
  • Animer une équipe.
  • Diffuser une information, une publication.

Savoir-être :

  • Avoir l’esprit d’équipe.
  • Réactivité.
  • Sens de l’initiative.
  • Sens de l’innovation/créativité.

Limites de compétences Dife/Drive :

  • Pour tous les projets sur fonds européens, la Dife devient l’interlocuteur du dispositif à partir de la signature de la convention de financement qui valide chaque projet de recherche.
  • Phases « démarrage de projet », « suivi du projet et adaptations », « fin de projet et justificatifs ».

Affectation :

  • Administrative : direction de l’immobilier et du suivi des fonds européens (DIFE).
  • Géographique : campus du Moufia.

Fiche descriptive du poste : J2B44, chargé(e) d’appui au projet de recherche.
Catégorie : A.
Corps : IGE/ IGR.

Encadrement : non.
Nombre d’agents encadrés par catégorie : A, B, C.
Conduite de projet : oui.

Candidatures à adresser au plus tard le 12/03/2023 à 12 heures.

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