Officier de l’Etat civil
MAIRIE DE SAINT-ANDRE
- Administration
- Saint-André
- La Réunion
- Bac
- 2 à 5 ans
Offre d’emploi : La mairie de Saint-André (Réunion) recrute un(e) Officier de l’Etat civil
PRESENTATION
Il instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès etc…). Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure l’accueil physique et téléphonique du public.
SITUATION ET RELATION FONCTIONNELLE
Est placé sous l’autorité du responsable du service de l’Etat Civil.
Travail en bureau ; au guichet accueil de l’Etat Civil en Mairie Centre Ville.
Déplacements occasionnels sur autorisation du Procureur en cas de situation exceptionnelle (mariage in extremis…)
ou Horaires réguliers.
Astreinte en cours de négociation et célébration de mariage les samedi et parfois également le dimanche ;
devoir de discrétion
Contact direct avec le public ;
Travail en équipe avec d’autres officiers d’Etat Civil ;
Collaboration avec les services funéraires, la police municipale, le service juridique, les services sociaux,…
Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil ;
MISSIONS
Activités principales :
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil ;
Accueil et renseignement du public ;
Etablissement des dossiers de mariage ;
Tenue administrative des registres d’état civil ;
Activités spécifiques :
Préparation des mariages ; ( audition, Publication, affichage, rédaction des actes)
Délivrance d’autorisation de fermeture de cercueils ;
Appréciation du certificat médical en cas de décès ;
Formation des officiers d’état civil
Apprécié les actes d’état civil des pays avoisinants (Maurice, Madagascar…)
Conventions Internationales sur la délivrance des actes
Intervention auprès des Avocats, Notaires, Consuls, Ambassades
PROFIL ET QUALITES REQUISES
Titulaire du Baccalauréat. Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire est souhaitée. Rigoureux, méthodique et goût du travail en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie dans l’organisation du travail.
DEPOT DE CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV :avant le 31 mars 2010 à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines,Place du 2 décembre – BP 505 – 97440 Saint-André (Réunion)