Responsable administratif et comptable h/f - Ile Maurice

Présent depuis 2004 à Maurice, Outremer Telecom Digital Solutions est un prestataire de services spécialisé dans l’externalisation des prestations de Supervision et d’administration de réseaux de télécommunication, de Comptabilité, Finance, Moyens Généraux, Cyber-Sécurité, Système d’Information, Ingénierie SI et réseaux, Télésurveillance, Achats et Logistique. Nous sommes affiliés à un groupe international et comptons parmi nos clients les sociétés SFR Caraïbe et SFR Réunion.

Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Comptable sur contrat local répondant au profil suivant :
- Titulaire d’un Bac +3/DSCG et Bac +4/MSTCF.
- Haut niveau de connaissances générales en comptabilité et droit, notamment fiscalité, connaissances des généralités en consolidation statutaire.
- Capacité à comprendre une opération et à la traduire comptablement, maîtrise des indicateurs de gestion et de cash.
- Connaissance de la TVA.
- Compétence à modéliser les bonnes pratiques et à améliorer un process, à rédiger les procédures, à élaborer des fichiers de justification.
- Potentialité à établir et structurer les tableaux de bord, les documents du reporting, les indicateurs, les bilans.
- Savoir dialoguer avec les autres acteurs.
- Connaissance des procédures opérationnelles du Client en lien avec le périmètre.

Compétences :
- Capacité de rédaction.
- Capacité d’écoute, sens du dialogue/aisance relationnelle.
- Maîtrise du pack office et capacités Excel approfondies (Excel Advanced/Expert)
- Connaissance pratique d’un ERP ; la connaissance de SAGE X3, SAP sera un plus
- Connaissance pratique d’un outil de gestion électronique de documents
- Très bon niveau de français parlé et écrit.
- Maîtrise de l’anglais.

Les missions seront les suivantes :
• Assiste le Directeur et Directeur Adjoint du Centre de Service Partagé, conformément aux niveaux de service attendus dans le cadre des prestations réalisées pour le compte du Client, dans la production de l’information comptable et de gestion.
• Garant de l’établissement des dossiers de révision des comptes sociaux, supervise et contrôle les réconciliations de comptes généraux mensuellement. S’assure de la qualité et du visa des rapprochements bancaires mensuels.
• Garant des déclarations fiscales. S’assure de la qualité des données et du respect des délais. Contrôle des productions. Produit certains fichiers. Améliore et adapte les suivis existants. Interagit avec la Direction financière et avec le service Fiscalité Groupe.
• Garant du processus de consolidation. S’assure de la qualité des données et du respect des délais. Contrôle les productions. Produit certains fichiers. Interagit avec le prestataire de consolidation et avec le service Consolidation Groupe.
• Assiste les collaborateurs sur les sujets comptables, en matière de taxe et en matière d’analyse de flux comptable pour les comptes consolidés.
• Supervise ou prend en charge la correspondance avec les tiers notamment en matière de réclamation fiscale, réclamation contentieuse des fournisseurs, etc. S’assure de la bonne fin.
• Garant du traitement dans les délais des avis de sommes à payer des administrations, mises en demeures, etc.
• Supervise et contrôle les analyses des comptes fournisseurs, notamment les comptes sous la responsabilité de l’équipe comptable locale (fournisseurs en prélèvement, fournisseurs payés par CB). S’assure de l’établissement mensuel de ces analyses et de leur qualité.
• Identifie les opportunités d’amélioration de process/ d’amélioration continue pour discussion avec la direction et le Client.
• Maîtrise et intervient si nécessaire sur la codification des opérations de toutes natures en lien avec le périmètre.
• Met à jour les tableaux de reporting et de suivi liés à l’activité.
• Contribue à la mise à jour des modes opératoires et autres documentations utilisées dans le cadre de la réalisation des tâches.
• Assiste les Commissaires Aux Comptes et l’Expert-comptable lors de l’exercice d’audit annuel.
• Reporting à la hiérarchie.