Responsable administratif et financier h/f - Université de la Réunion

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’INSPE. Rattaché à l’équipe de direction, il assure une mission de conseil auprès de celle-ci. Il pilote l’ensemble des activités administratives et met en œuvre les orientations de l’institut en coordonnant les moyens dévolus à la composante.

Activités principales :

• Affaires générales et ressources humaines :
  - Assurer l’interface avec les directions centrales de l’établissement, les services communs et les autres composantes.
  - Organiser et préparer les instances de la composante (Conseil d’institut, COSP) : élections, désignations, préparation des séances.
  - Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
  - Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
  - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de l’INSPE.
• Assurer une veille réglementaire :
  - Assurer une veille des politiques éducatives.
  - Assurer la gestion des emplois et des compétences des personnels BIATSS.
  - Encadrer et coordonner les actions de l’équipe administrative en cohérence avec la stratégie de l’INSPE et les moyens alloués.
• Affaires financières :
  - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
  - Effectuer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes.
• Gestion des moyens :
  - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’INSPE.
• Scolarité :
  - Assurer la mise en place et le suivi et le bon déroulement des enseignements et de toutes les procédures liées à la formation : calendrier pédagogique, règlement spécifique des études.

Connaissance, savoir :

• Objectifs et projets de l’établissement.
• Techniques de management.
• Gestion des groupes et des conflits.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Droit public.
• Environnement professionnel.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Connaissances budgétaires générales.
• Finances publiques.
• Techniques d’achat.
• Techniques de communication.
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Créer les conditions favorables à un entretien.
• Conduire des entretiens.
• Déléguer et évaluer.
• Encadrer/animer une équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Élaborer des éléments de langage.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Rendre compte régulièrement des dossiers en cours.

Savoir-être :

• Rigueur/fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

Fiche de poste :

• Fonctions : responsable administratif et financier h/f.
• Métier ou emploi type : REME, REFERENS, BIBLIOFIL.
• Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (J2C46).

Conditions particulières d’exercice :

• Multiplicité des interlocuteurs, tutelle académique.
• Composante multi-sites : Saint-Denis, Le Tampon, Mayotte.
• Encadrement : oui.
• Nb agents encadrés par catégorie : 2A, 8B, 5C.
• Conduite de projet : oui.

Fiche descriptive du poste :

• Catégorie : A.
• Corps : IGE.
• ADENES.
• Affectation administrative : INSPE.
• Affectation géographique : site de Bellepierre.

Informations supplémentaires :

• Poste ouvert aux titulaires uniquement : agents titulaires – catégorie A - IGE.
• Salaire selon grille indiciaire catégorie A.

Coordonnées

Candidatures à adresser au plus tard le 01/04/2024 à 12 heures - DRH BIATSS : [email protected]

Des informations peuvent être obtenues auprès de Mme Sandrine Marvilliers à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Merci de joindre à votre envoi : un curriculum vitae et une lettre de motivation