Responsable administratif et financier ESIROI h/f

L’École Supérieure d’Ingénieurs Réunion Océan Indien est implantée depuis septembre 2020 sur le site campus universitaire de Terre Sainte à Saint-Pierre. Il s’agit d’une école d’ingénieurs intégrée à l’Université de La Réunion. Habilitée par la Commission des Titres d’Ingénieur, elle propose un cycle préparatoire intégré et trois spécialités en cycle ingénieur : Agroalimentaire, Bâtiment et Énergie, Informatique et Télécommunications.
Le (la) responsable administratif(ve) est chargé(e) d’assister le directeur dans la gestion administrative et financière de l’école. Il (elle) a une mission de conseiller, de gestionnaire et d’organisateur. Il (elle) participe à la définition des orientations de la composante et les met en œuvre en coordonnant l’ensemble des moyens alloués à la composante. Il (elle) garantit la programmation et l’exécution des missions dévolues à l’administration de l’école dans les délais.
Activités principales :
- Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses ;
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure ;
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité ;
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ;
- Préparer, organiser les instances institutionnelles de l’école.

Encadrement : Oui
Nombre d’agents encadrés par catégorie : 2 A / 7 B / 0 C
Conduite de projet : Oui

Connaissance, savoir :
- Connaissance des statuts, de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur ;
- Connaissance approfondie dans les domaines de la comptabilité publique ;
- Capacité à gérer les urgences et les situations de crise ;
- Sens de l’autonomie, de la diplomatie et de l’initiative dans la prise de décision ;
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires dans l’exercice des fonctions ;
- Savoir anticiper les échéances et élaborer des plans d’action ;
- Savoir rendre compte au directeur de l’avancement des dossiers (bilans financiers, suivi du fonctionnement administratif, des finances, des contrats et conventions, des projets et groupes de travail sous sa responsabilité) ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Analyse des données comptables et financières ;
- Langue anglaise : B1 à B2.

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Conduire des entretiens et créer les conditions favorables à leur bon déroulement ;
- Réaliser des synthèses ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Rendre compte ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Déléguer et évaluer ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Réactivité ;
- Diplomatie ;
- Sens de l’autonomie et de la prise d’initiative.