Responsable Administration des Ventes Expérimenté H/F - Groupe CBo Territoria

3éme Ligne recrute pour son client, le Groupe CBo Territoria, acteur global de l’immobilier sur le département de La Réunion :

1 Responsable Administration des Ventes - Expérimenté H/F

Au sein du service commercial, il/elle participe à la programmation commerciale et gère tous les contrats de vente des biens immobiliers à destination des particuliers. Il/Elle assiste le Responsable d’Opération dans les productions administratives techniques, dans la phase de livraison des biens aux clients, jusqu’à la mise en place du syndic provisoire.
Il/Elle est rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice commerciale.
Il/Elle travaille au quotidien avec l’assistante ADV/commerciale rattachée à la Directrice commerciale.

Contexte d’embauche

CDD lié au départ en congé maternité de l’actuelle Responsable ADV
Recrutement urgent : embauche souhaitée dès janvier 2015.
Durée du CDD : jusque décembre 2015.
Statut : Agent de maitrise
Poste basé à Sainte Marie.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vos missions

Programmation
o Participe à la définition des objectifs de réservations et en assure le suivi
o Participe à l’élaboration des grilles de prix
Marketing Immobilier
o Participe à la production du DAV (Document d’Aide à la Vente) en collaboration avec le Responsable d’Opération
Productions juridiques
o Participe à l’élaboration du RCP & EDD en collaboration avec le Responsable d’Opération
o Vérifie le contenu juridique des contrats de réservation avec l’aide d’un cabinet notarial
Lancement et suivi de la commercialisation
o Suit l’état d’avancement des opérations et veille au respect du planning
Appel de fonds (ADF)
o Elabore et actualise le tableau de bord des ADF sur toutes les opérations
o Procède à la facturation et aux encaissements, relance les impayés
o Veille attentivement et quotidiennement à la situation de trésorerie des opérations
Litiges clients
o Identifie, planifie les opérations et tâches pour la constitution du dossier client (factures, mise en demeure, échanges, copie exécutoire….)
o Etablit et fait valider les accords transactionnels
TMA (Travaux modificatifs acquéreurs)
o Suit les demandes de TMA et actualise les tableaux de bords par opération
o Etablit l’avenant au contrat de vente en collaboration avec les services Travaux
Livraison
o Planifie, organise et coordonne la livraison des logements aux clients
o Valide la liste des clients à livrer
o Livre les logements aux acquéreurs
Syndic provisoire
o Assiste le Responsable d’opération dans la mise en place et la vie du syndic provisoire.

Votre profil Métier

Niveau d’études : minimum Bac +2 à Bac +4 ou équivalents
Type d’études : Commerce, gestion/comptabilité
Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire avec capacité au management
Connaissance impérative de la promotion immobilière
Bon niveau juridique exigé
Vous avez un fort esprit d’équipe, êtes rigoureux (se) et possédez de réelles qualités d’adaptation, d’organisation et de synchronisation.
Vous êtes titulaire du permis de conduire.

Vos compétences informatiques

Pack office : très bonne maitrise d’Excel impérative
Connaissance des logiciels GESPROJET et MS PROJECT fortement appréciée