Responsable de la bibliothèque universitaire du Tampon h/f

Bibliothécaire et chargé de mission politique documentaire h/f
Le responsable de bibliothèque assiste la directrice du SCD dans ses missions, dans le cadre des objectifs déterminés par la direction du SCD, en lien avec la politique de formation et de recherche des facultés.

Missions :

• Il assure la responsabilité de la bibliothèque :
• Encadre et gère les personnels.
• Assure le suivi des commandes, des dépenses, et des budgets qui lui sont alloués.
• Gère les locaux.
• Met en œuvre la politique documentaire, la formation des usagers et l’animation culturelle en cohérence avec la politique du SCD.
• Évalue l’activité de son service.
• Il est membre de l’équipe de direction du SCD.
• Régisseur de recettes pour les BU du sud.

Chargée de mission Politique documentaire du SCD.

Missions :

• Produire ou actualiser les documents cadre liés à la politique documentaire et à la conservation : état des lieux du circuit du livre dans toutes les BU, charte documentaire, plans de développement des collections, rapports annuels d’activité, règles pour l’élimination et le don, plans de conservation et d’urgence, etc.
• Piloter l’harmonisation des plans de classement de toutes les BU (passage en Dewey).
• Assurer le suivi du service transversal des périodiques.
• Coordonner et piloter une commission Poldoc du SCD (responsables de BU, acquéreurs…).
• Suivre la passation des marchés périodiques et monographies (hors suivi de l’exécution courante).
• Étudier la faisabilité d’une bibliothèque numérique pour l’université de La Réunion (BNF Gallica Marque Blanche).
• Analyser le budget documentaire du SCD selon plusieurs axes : par BU, par disciplines (droit, santé, sciences de l’éducation…), complémentarité papier/électronique (doublons à supprimer).
• En lien avec le service scolarité, le service Art et Culture de l’université, avec les responsables de BU, le responsable du SIGB et le service BEL en interne.

Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) :

• Ce poste demande une grande disponibilité et des qualités de management pour fédérer les équipes.
• Ce poste est assujetti aux contraintes liées :
• A la gestion de la bibliothèque : disponibilité, travail en collaboration avec les autres bibliothèques.
• Aux missions d’encadrement de la bibliothèque dont il est responsable.
• Service public assuré à hauteur de 3 à 5 h par semaine.

Contraintes de service public de la bibliothèque :

• Pour l’ouverture du matin, soir et le samedi.
• Pour le maintien de l’ouverture de la bibliothèque en continu, notamment entre 12h et 14 h.

Données quantitatives sur le poste :
SCD : 5 BU du Tampon, 19 000 étudiants.
Budget acquisitions livres : 39 000 euros.
Surface de la bibliothèque : 3 000 m².
319 places assises, 11 agents, 40 000 documents et plus de 123 000 entrées /an.
Nb de prêts : 20 000 /an.
59h00 d’ouverture par semaine.

Encadrement : OUI.
10 agents.
Nb agents encadrés par catégorie : 3 B, 7 C + emplois étudiants.
Conduite de projets : OUI.

Profil :

Relatives à l’activité des bibliothèques :

• Édition, librairie et fournisseurs d’informations.
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents.
• Histoire du livre, conservation et mise en valeur des documents anciens, rares et précieux.
• Sociologie des publics et services aux publics.
• Traitement de l’information, systèmes d’information, technologie de l’internet, et publications électroniques.
• Principes de construction et d’aménagement de l’espace spécifique aux bibliothèques.

Sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Missions et fonctions des bibliothèques.
• Politiques publiques relatives à l’action culturelle, au développement scientifique et à la formation.
• Cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques et de l’université.
• Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques.
• Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque.
• Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.
• Connaissance du statut et règlement intérieur du SCD.

Savoir faire :

• Diriger, animer et organiser la bibliothèque.
• Informer et mobiliser le personnel de la bibliothèque.
• Faire participer et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs du SCD.
• Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public.
• Animer des réunions, fédérer des équipes.
• Evaluer l’activité de sa bibliothèque et des services aux publics.
• Analyser, mettre en perspective les priorités ou les objectifs.
• Communiquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences.
• Innover, lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles.
• Favoriser la coopération transversale entre les bibliothèques du SCD.
• Faire appliquer les règles de sécurité et veiller à faire respecter le règlement intérieur.
• Maîtriser le module circulation de Koha.

Administrative : service commun de documentation.
Département : direction.
Bibliothèque : du Tampon.
Géographique : le Tampon campus.