Responsable de la cellule concours et GPEEC h/f

Missions :
- Organiser les sessions des concours des filières ITRF et assurer leur suivi en collaboration directe avec le chargé de mission éthique et déontologie ainsi que le Directeur des Ressources Humaines,
- Contribuer à l’élaboration des plans d’action de l’établissement en matière de GRH, en procédant à l’analyse des besoins actuels et futurs, à moyen terme, en ressources humaines tant qualitatifs (métiers et compétences) que quantitatifs (effectifs)
- Organiser et structurer les processus de mise en œuvre et de communication des recrutements par concours et contractuels BIATSS à l’échelle de l’établissement
Activités principales :
1- En tant que responsable de la cellule concours :
• Accueillir et informer les publics sur les concours
• Préparer et assurer la diffusion de l’ensemble des informations utiles relatives aux concours et notamment la publication sur le site internet
• Étudier la recevabilité des candidatures et veiller au respect du cadre juridique des recrutements organisés
• Mettre en place la session : contribuer à la composition des jurys, définir les calendriers, assurer la logistique
• Assurer la prise en charge des frais de déplacements des experts venant de métropole (billet d’avion, hébergement…)
• Assister techniquement les jurys pendant les différentes phases des concours (réunions préparatoires, gestion des sujets et leur suivi, logistique de correction, délibération et publications des résultats)
• Assurer la liaison entre l’Université, les centres organisateurs, les établissements affectataires, le rectorat et le ministère
• Assurer la gestion financière des concours et préparer le bilan financier de fin de session
• Préparer l’affectation des lauréats (transmission des dossiers de concours aux centres organisateurs et au ministère)
• Assurer l’archivage de la session
2- Coordonner et piloter la GPEEC
• Piloter et coordonner le développement de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
• Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d’actions ressources humaines
• Coordonner et participer à l’élaboration d’une cartographie des compétences et des emplois
• Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de l’établissement
• Concevoir les démarches ainsi que les outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs du recrutement, de l’emploi et des compétences
3- Organiser et structurer le recrutement des personnels BIATSS
• Assurer la publication et la diffusion des postes ouverts au recrutement en interne et en externe
• Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre de leurs recrutements
• Élaborer des processus de recrutement harmonisés à l’échelle de l’établissement
• Veiller à la conformité des recrutements d’un point de vue règlementaire
• Faire le lien avec le service de gestion des Personnels BIATSS pour la prise de fonction
• Mettre en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de suivi des candidatures
Conditions particulières d’exercice :
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité
• Collaboration directe avec le Directeur des Ressources Humaines et les responsables de service dans les domaines du développement RH
• Travail en autonomie
Encadrement : Oui 1 B – 1 C
Conduite de projet : Oui
Connaissance, savoir :
• Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences (GPEEC)
• Connaissance générale du contrôle de gestion
• Connaissance générale des finances publiques
• Connaissance approfondie des techniques de communication
• Connaissance générale de la méthodologie de conduite de projet
• Connaissance générale des techniques d’élaboration de documents
• Connaissance générale du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue
• Connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire :
• Piloter un projet
• Animer un groupe
• Encadrer et animer une équipe
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Conduire des entretiens et des réunions
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Réaliser des analyses, des rapports et des synthèses
• Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d’actions
• Communiquer auprès des personnels, des composantes et des services
• Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services
Savoir-être :
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité de prospective
• Capacité d’écoute
Diplôme réglementaire exigé / Formation professionnelle :
• Diplôme de Master souhaité
• Domaine de formation souhaité : Gestion des ressources humaines, sciences de gestion, management
• Expérience attendue : Responsable RH dans le secteur public ou privé