Responsable de la gestion administrative comptable et RH h/f

Missions :
Remplacement temporaire de notre responsable de la gestion administrative comptable et RH :

• Vous serez amené.e à opérer sur des activités de nature comptable, administrative et de gestion des ressources humaines.
• Vous assisterez la direction dans la mise en œuvre de ses activités.

Activités administratives :

• Exploiter et mettre à jour les fichiers de données.
• Diffuser les informations en interne ou en externe.
• Gérer un stock de fournitures de bureau.
• Organiser les réunions.
• Organiser les déplacements (missions, voyages…).
• Suivre les conventions, contrats avec les partenaires et veiller aux échéances.
• Classement, archivage.

Activités comptables (cœur de l’activité) :

• Codifier les factures et les enregistrer sur la plateforme comptable.
• Enregistrement et archivage de tous les documents comptables.
• Participer aux clôtures des comptes.
• Préparer les éléments des bilans.
• Suivre une comptabilité analytique.
• Calculer les clés de répartition.
• Suivi des états des dépenses.
• Effectuer le suivi des budgets annuels des subventions.
• Calculer les budgets prévisionnels des différents financeurs.
• Calculer le budget prévisionnel des charges du personnel.
• Suivre le budget de la masse salariale.
• Gestion des achats.
• Émettre, enregistrer, classer les bons de commandes, de livraison.
• Mettre en paiement les factures.
• Répondre au contrôle des différents financeurs.
• Faire le lien avec les établissements bancaires.
• Suivre la trésorerie et effectuer des prévisions de trésorerie.
• Être l’interlocuteur de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
• Participer au contrôle de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.

Activités en ressources humaines :

• Établir et suivre les documents légaux (sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail, déclarations diverses…).
• Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, formation, recrutement…).
• Rédaction des contrats de travail, déclaration d’embauche etc.
• Saisie des éléments variables de la paie.
• Suivi des congés payés et des heures supplémentaires.
• Être l’interlocuteur avec le service social du cabinet comptable.
• Réaliser l’enregistrement des virements des paies avant validation finale.
• Faire l’interface entre la direction et les collaborateurs de l’entreprise.
• Mettre à jour les procédures administratives et sociales.
• Réaliser les demandes de prise en charge de formation.
• Gérer les recrutements et l’intégration des collaborateurs, stagiaires.
• Gérer le suivi des stagiaires.

Profil :

• Formation souhaitée : niveau BAC +5 gestion comptable et/ou gestion RH.
• Expérience exigée : 5 ans minimum.

Principales compétences :

• Maîtrise du Pack Office.
• Aisance rédactionnelle.
• Aisance relationnelle.
• Compétences en gestion comptable notamment dans la gestion et le suivi des dépenses de fonctionnement et du personnel exigée.
• Capacité à établir un budget de fonctionnement, d’investissement et de charges du personnel exigée.
• Maitrise de la comptabilité analytique exigée.
• Compétences en gestion administrative RH.

Principales qualités :

• Respect des échéances.
• Sens des priorités.
• Rigueur et organisation.
• Travail en équipe.
• Dynamisme et agilité.
• Autonomie et adaptabilité.

Statut : cadre.
Type de contrat : CDD, du 21 juin 2022 au 31 aout 2023, temps plein.
Lieu : Saint Pierre.
Responsable hiérarchique : le/la directeur/directrice.
Rémunération : selon profil et expérience.