Responsable de la masse salariale h/f

Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) au responsable de la masse salariale h/f est chargé(e) d’assurer la prévision, l’analyse et la prospective en matière de masse salariale, ainsi que le pilotage des effectifs de l’université.

Activités principales :

• Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision.
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité.
• Participer à la budgétisation de la masse salariale.
• Assurer les suivis de dépenses de masse salariale et de la consommation des emplois.
• Produire des rapports d’analyse de la masse et des emplois.
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et l’exécution.
• Superviser le bilan social pour la partie MSE.
• Coordonner la réalisation du bilan social à l’échelle de l’établissement.
• Déverser la paie dans SIFAC.
• Renseigner le document prévisionnel de gestion (DPG).
• Répondre aux enquêtes relatives à la masse salariale et à la consommation des emplois.
• Animer et coordonner des groupes de travail.
• Établir des procédures et fiches opératoires.
• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s).
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.

Conditions particulières d’exercice :

• La direction des ressources humaines est composée de 25 agents, répartis dans 5 services. Elle met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’Université de La Réunion.
• Elle a un rôle de conseil, d’expertise et d’information auprès de la direction de l’établissement, des composantes et services ainsi que des personnels.
• Le service du pilotage de la masse salariale et du suivi des emplois est composé du responsable, d’un adjoint de catégorie A et d’un gestionnaire de catégorie B.

Compétences :

• Connaissance, savoir :
  - Connaissance générale des ressources humaines.
  - Connaissances des méthodes statistiques.
  - Bonnes capacités à analyser, à synthétiser et à présenter des données.
  - Très bonne maîtrise d’Excel.
  - Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint).
  - Bonne expérience dans l’utilisation de logiciels de business intelligence.
  - Connaissance souhaitée du système d’information des ressources humaines (Harpège) et du logiciel de paie (Winpaie).

• Savoir être :
  - Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
  - Rigueur et discrétion professionnelle.
  - Autonomie.
  - Réactivité et capacité à respecter les échéances en tenant compte des contraintes.
  - Capacité à travailler en équipe.
  - Capacité d’initiative et d’impulsion.

Contraintes spécifiques :

• Cette fonction demande une forte disponibilité, notamment en période de pic d’activités (construction budgétaire par exemple).
• Encadrement : oui.
• Nombre d’agents encadrés par catégorie : 1 B.
• Conduite de projet : oui.

Coordonnées

[email protected]

A postuler avant le 06/02/2023 à 12h.