Responsable des ressources humaines et administratives h/f - CDI

Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Association, le/la Responsable des ressources humaines et administratives prend en charge la totalité de la fonction RH, en assure le management et la gestion administrative. Il/elle participe au pilotage de l’activité par le suivi des indicateurs et tableaux de bord de gestion. Il/elle contribue aux relations avec la collectivité délégante.

Principales responsabilités :
-  Contribuer à garantir un bon climat social ;
-  Sécuriser l’administration du personnel ;
-  Être garant(e) du respect de la législation sociale par la structure ;
-  Être titulaire d’une délégation de signature sur tout ou partie de son périmètre d’activités ;
-  Être garant(e) du respect de son budget ;
-  Participer à garantir le bon fonctionnement de la structure ;
-  Contribuer aux relations institutionnelles selon directives de la direction de la structure.

Activités et compétences spécifiques :
-  Assurer la gestion administrative du personnel ;
-  Négocier, établir et faire exécuter des contrats de travail ;
-  Gérer et suivre les temps et activités ;
-  Préparer les éléments variables de paye (heures majorées, avantages conventionnels…) et en assurer le suivi ;
-  Réaliser des calculs spécifiques (indemnités de rupture, application des régimes sociaux et fiscaux…) et des projections de coûts ;
-  Garantir les bonnes relations avec les organismes sociaux ;
-  Appliquer et faire appliquer la règlementation légale et conventionnelle en matière de ressources humaines (droit social, convention collective, accord d’entreprise…) ;
-  Mener une veille juridique et sociale permanente ;
-  Coopérer avec l’avocat(e) désigné(e) sur les éventuels contentieux prud’homaux ;
-  Contribuer à la conduite d’une politique de dialogue social ;
-  Conseiller et intervenir en soutien des managers ;
-  Informer les salariés sur leurs droits ;
-  Contribuer à l’animation des relations avec les représentants du personnel ;
-  Piloter le développement des ressources humaines (formation, recrutement, gestion des carrières, entretiens professionnels…) ;
-  Contribuer à l’amélioration des conditions de travail et à l’actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels ;
-  Mettre en place des outils et indicateurs nécessaires au pilotage de son activité.

Compétences transversales :
-  Établir et suivre un budget ;
-  Élaborer des dossiers de demande de financements, subventions ou aides ;
-  Établir, exploiter et actualiser des tableaux de bord et statistiques ;
-  Réaliser des rapports (ex : rapport annuel d’activités) ;
-  Argumenter un dossier tant à l’écrit qu’à l’oral ;
-  Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant ;
-  Créer et entretenir des relations avec des acteurs institutionnels et/ou culturels.

Capacités liées à l’emploi :
-  Comprendre et analyser le fonctionnement d’une structure et ses enjeux ;
-  Synthétiser des informations de sources variées ;
-  Faire preuve de réactivité et être force de proposition ;
-  Interpréter des textes juridiques, conventionnels ou contractuels ;
-  Conduire des entretiens ;
-  Établir et maintenir des relations internes et externes favorables à l’échange d’informations.

Profil recherché :
Responsable des ressources humaines doté(e) d’une solide culture en économie - gestion ou responsable administratif et financier à dominante ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur des missions similaires et d’une solide formation, de niveau II a minima, idéalement en ressources humaines.
Votre connaissance de la législation sociale est excellente.
Votre connaissance du secteur culturel et du régime des intermittents du spectacle serait un atout indéniable.
Vous êtes à l’aise dans la communication orale et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique classiques (tableur et traitement de texte), les outils de communication numérique et êtes en mesure d’intervenir sur un logiciel de paye (LEGIEPAYE) et un progiciel RH (KELIO).
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, vos capacités managériales sont avérées et vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse, curiosité et disponibilité.
Le permis B est nécessaire, le poste impliquant des déplacements ponctuels.