Responsable de contrôle de gestion et management par les pôles h/f - CDI

Finalité :
Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.

Missions principales :
Il exerce une fonction d’aide au pilotage et participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques et à la mesure des performances de l’établissement.
Dans le cadre du contrôle interne, il assure une politique de maîtrise des risques en mesurant les écarts entre les prévisions et les réalisations et apporte les hypothèses explicatives.
Il met en place le cadre et les outils du dialogue de gestion entre la direction et les pôles.

Activités principales :
Avec l’appui de son équipe, il contribue aux missions suivantes :
- Alimenter la réflexion managériale en s’appuyant sur des données chiffrées et analyses étayées.
- Construire les outils nécessaires au pilotage de l’établissement, notamment :
- Indicateurs et tableaux de bord couvrant les domaines Activité, Recettes, RH, Dépenses.
- Le fichier commun de structure permettant le suivi du capacitaire, une imputation optimisée des dépenses et un repérage clair de l’activité en suivant les grands principes de l’ENC.
- La comptabilité analytique règlementaire et interne (RTC / CREA …).
- Les référentiels externes (ENC, base Montpellier, base Reims, base Angers, Scansanté, Anap …).
- Traiter les données (recueil, fiabilisation, diffusion, archivage) et les organiser au sein d’un système d’information décisionnel dans le but de les partager.
- Apporter les réponses aux enquêtes et travaux réglementaires (SAE, dossiers autorisation …) et sollicitations ponctuelles (ARS, Audits, dossiers financement …).
- Participer aux déclarations mensuelles d’activité (Fichsup).
- Coordonner le suivi des crédits fléchés.
- Valider les études médico-économiques et être garant des méthodes et supports utilisés.
- Préparer et animer les étapes du dialogue de gestion et de contractualisation interne entre la Direction générale et les pôles.
- Être en veille sur les réformes touchant l’organisation et le financement des hôpitaux et diffuser la culture de gestion au sein de l’hôpital.
- Manager une équipe d’une dizaine de personne.

Activités ponctuelles et /ou transversales :
- Construire et maintenir des liens forts avec les gestionnaires budgétaires de l’établissement afin de permettre un accès, une utilisation cohérente et homogène des données.
- Animer les chantiers permettant de fiabiliser les données (ex : révision des affectations, révision des capacités d’hospitalisation …).
- Partager les informations et mettre en relation les acteurs.

Relations avec les services et correspondants externes :
Liens forts avec les équipes du DIM, des directions de site, de la direction des finances et de la DSIO.

Profil :
- Diplômes et expérience éventuelle exigés.
- Formation supérieure en gestion et systèmes d’information.
- Expérience professionnelle de gestion en environnement hospitalier.