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Responsable du secrétariat pédagogique h/f

Publié le 6 novembre 2018
974
Responsable du secrétariat pédagogique h/f

UNVERSITE DE LA REUNION

  • Bac +1
  • CDD
  • 2 à 5 ans
  • Secrétariat
  • 974
  • Formation
  • Gestion
  • Administration
  • Université de la Réunion


L’Université de la Réunion recrute : Responsable du secrétariat pédagogique pour les filières de la Faculté de Droit et Economie délocalisées sur le campus Sud.
Activités principales :
Secrétariat Pédagogique :
- Accueil et information physique, et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Rédaction de courrier et notes
- Conception et production de documents et statistiques
- Organisation des deux sessions d’examens sur trois périodes
- Mise en place et secrétariat de jurys d’examens
- Gestion de la scolarité à partir du logiciel APOGEE :
* traitement et suivi des demandes de validation des acquis
* création et saisie des structures d’enseignement
* élaboration des règles de calcul
* mise en place et gestion des contrôles continus
* gestion de l’anonymat
* maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux de délibération
- Gestion des réclamations
- Gestion administrative et pédagogique des actions mises en place dans le cadre du tutorat et autres actions pédagogiques
- Encadrement et formation de personnel (y compris l’entretien professionnel)
- Référent Mission Handicap
- Gestion des conventions de stage
Hors Secrétariat Pédagogique :
- Gestion des fournitures et commandes
- Gestion des C.E.V.
* remise des dossiers
* transmission des dossiers à la Faculté de Droit et d’Economie –Gestion des Personnels Enseignants– après vérification
- Participation à des réunions au niveau du Site, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Référent archives
Conditions particulières d’exercice :
Adaptabilité aux contraintes du calendrier universitaire avec des périodes de forte charge de travail
Encadrement : Oui Nb agents encadré par catégorie : 1C
Conduite de projet : Oui
COMPETENCES

Connaissance du système universitaire
Connaissance du fonctionnement de la pédagogie dans l’enseignement supérieur
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Maîtrise des TICE et du logiciel APOGEE
- Capacité à encadrer et à former
Savoir être :
Très bon relationnel
Localisation : UNIVERSITE DE LA REUNION
UFR DROIT ET D’ECONOMIE - Campus Universitaire du Tampon
Catégorie de la fonction publique : B
Réservé aux contractuels

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