Responsable service personnels enseignants h/f

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le responsable du service des personnels enseignants h/f est chargé de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels enseignants-chercheurs et enseignants, titulaires et non-titulaires.

Missions principales :

• Il/elle encadre sept agents, coordonne et anime les activités du service placé sous sa responsabilité et s’assure de la fiabilisation du système d’information RH (SIRH).
• Il/elle assure également l’organisation et le fonctionnement des instances compétentes à l’égard de ces personnels.
• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion.
• Assurer le bon déroulement des opérations de paye et organiser le contrôle du processus de paie en relation avec la coordination paye.
• Veiller au bon déroulement des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs (comités de sélection), des enseignants du second degré et des contractuels (ATER, lecteurs, PAST, doctorants).
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions : conseil d’administration restreint et conseil académique restreint.
• Informer et conseiller les enseignants-chercheurs et enseignants sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires.
• Assurer le suivi des emplois et participer aux travaux préparatoires liés à la campagne emplois.
• Proposer et participer à la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord, développer les outils de gestion RH.
• Contribuer à l’élaboration du rapport social unique.
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.
• Prendre en charge les différentes enquêtes ministérielles.
• Collaborer étroitement avec le service du suivi des emplois et du pilotage de la masse salariale.

Profil :

• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit public, droit du travail, sciences de gestion, économie, contrôle de gestion.
• Expérience souhaitable : en RH en entreprise ou organisme public.
• Diplômes règlementaires exigés - licence.

Connaissances requises :

• Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels gérés.
• Connaissance l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des principaux concepts de GRH et de GPEEC.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des systèmes d’information de ressources humaines (SIHAM) et de paie (WINPAIE) souhaitable.
• Connaissances juridiques sur les risques de contentieux.
• Connaissance des thèmes et principes du management et mise en œuvre.
• Connaissance des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle interne.

Compétences opérationnelles :

• Capacité d’encadrement, de délégation et de motivation d’une équipe.
• Pilotage et/ou conduite de projets.
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers.
• Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires.
• Capacité à communiquer.

Compétences comportementales :

• Sens relationnel, capacité d’écoute et du dialogue.
• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.
• Disponibilité modulable en fonction de l’activité du service.
• Sens de la discrétion et loyauté.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Contraintes spécifiques :

• Horaires contraignants.
• Respect des calendriers.
• Charge de travail très importante.
• Gestion des conseils (CAR et CacR)

Environnement et contexte du travail :

• Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs est rattaché à la direction des ressources humaines, qui compte cinq services.
• Il est composé d’un cadre A, de quatre agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C.
• Encadrement : oui
• Conduite de projet : oui.

Fiche de poste :

• Catégorie : A
• Corps : ingénieur d’études – attaché d’administration de l’état affectation.
• Administrative : direction des ressources humaines.
• Géographique : Université de La Réunion – Campus du Moufia.

La direction des ressources humaines est une direction centrale et donc exposée nécessitant une grande disponibilité, capacité à s’adapter ponctuellement à des contraintes horaires particulières et une capacité à faire face à des situations conflictuelles avec les services et/ou les agents gérés.

Poste à responsabilité particulière : 25 points de NBI.

Candidatures à adresser au plus tard le 02/07/2023 à 12 heures.