Responsable du service maintenance exploitation h/f

Missions :

• Participer, sur l’ensemble des sites de l’université, à la mise œuvre des chantiers de construction, à la conduite des opérations d’exploitation, de maintenance et de travaux sur les domaines suivants : génie climatique, génie électrique courant fort et courant faible, plomberie.
• Participer à l’élaboration de la maintenance immobilière de son domaine.
• Encadrer les personnels et coordonner les activités du service.

Activités principales :
Pour l’ensemble des domaines d’activité suivants :

• Génie climatique (production, distribution hydraulique et frigorifique, terminaux, régulation, réseaux aérauliques, caissons de ventilations, grille et bouche de ventilation, brasseurs d’air, caisson de désenfumage, coffret de relayage, asservissement au SSI, GTC).
• Génie électrique courant fort et courant faible (postes transformation haute tension, éclairage normal et secours, tableaux électriques TGBT et TD, circuits de prises de courants normal et ondulé, ascenseurs, onduleurs, panneau photovoltaïque, groupes électrogènes, portails et barrières motorisés, système de sécurité incendie, détection intrusion, contrôle d’accès, batteries condensateur).
• Plomberie (réseaux d’air comprimé et de vide, réseaux gaz, réseaux incendie, réseaux eau potable et assainissement, traitement d’eau, fontaine d’eau sur réseau, équipements sanitaires).
• Activités gérés par la DSST en maintenance/exploitation mais par la DTPI dans le cadre d’opérations de travaux de réhabilitation de bâtiments.

Missions principales :

• Organiser, coordonner et encadrer les activités du service afin d’assurer un fort taux de disponibilité des installations.
• Piloter l’exploitation et la mise en œuvre les travaux d’entretien/maintenance et d’aménagement des bâtiments des sites de l’université de La Réunion.
• Élaborer les comptes rendu nécessaires à l’information du directeur du patrimoine.
• Définir les budgets pour le fonctionnement et l’investissement de l’année N+1.

Maintenance/travaux :

• Préparer et rédiger les dossiers techniques des contrats de maintenance, des travaux à réaliser sur les domaines d’activés concernés.
• Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d’œuvre ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges.
• Analyser les offres et les présenter en commission des marchés.
• Planifier et conduire les opérations de maintenance.
• Gérer la partie administrative et financière de tous les contrats de maintenance du service.
• Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes.
• Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception.
• Effectuer le suivi financier des opérations, suivre les commandes transmises, vérifier les situations et décomptes de travaux et traiter les relances des sociétés lors d’impayés.
• Faire une analyse technique a posteriori des dépenses.
• Traiter les prescriptions formulées par les commissions de sécurité et les observations formulées sur les rapports de vérifications périodiques règlementaires dans les domaines concernés.

Commissions de sécurité :

• Préparer, en relation avec l’ingénieur hygiène et sécurité de l’université et les différents chargés d’opérations, les documents administratifs relatifs aux levées des réserves des rapports des contrôleurs techniques et des procès-verbaux de visite des commissions de sécurité.
• Assurer la présence du service aux visites des commissions de sécurité.

Divers :

• Rencontrer les responsables des différents services et composantes pour recueillir le niveau de satisfaction, faire le point des prestations réalisées et déterminer les besoins éventuels.
• Mettre en place les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.
• Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.
• Conduire des réflexions prospectives : méthodologie et moyens de la maintenance.
• Mettre en place des méthodes de contrôle de gestion du patrimoine : indicateurs.

Compétences, connaissance, savoir :

• Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie).
• Techniques d’optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie).
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale).
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale).
• Marchés publics (connaissance générale).
• Techniques de négociation (connaissance générale).
• Normes et procédures de sécurité (connaissance générale).

Savoir-faire :

• Piloter un projet (maîtrise).
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise).
• Établir un diagnostic (maîtrise).
• Gérer les situations d’urgence (maîtrise).
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maîtrise).
• Animer un réseau/un groupe (maîtrise).
• Savoir rendre compte (maîtrise).
• Gérer un budget (maîtrise).
• Passer un marché et suivre son exécution (expertise).

Savoir être :

• Sens de l’organisation.
• Sens de l’initiative.
• Sens critique.

Conditions particulières d’exercice :
L’activité peut entraîner des contraintes horaires : samedis, périodes de fermeture de l’établissement, horaire d’établissement, horaires décalés dues notamment à la présence des usagers ou d’entreprises.

Métier ou emploi type :

• Fonctions : responsable du service maintenance exploitation (SME) h/f.
• BAP G, chargé de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier, G2A42.

Affectation :

• Administrative : direction technique du patrimoine immobilier.
• Géographique : Campus du Moufia.

Encadrement : oui.
Nombre d’agents encadrés par catégorie : 1A, 4B, 4C.
Conduite de projet : oui.

Candidatures à adresser au plus tard le 25/03/2023 à 12 heures.