Secrétaire administrative - Agent polyvalent accueil / animation h/f

Offre de contrat en CAE-CUI à la Réunion : Secrétaire administrative - Agent polyvalent accueil - administration - animation - Contrat en CAE-CUI (vérifier votre éligibilité auprès de Pole Emploi).
Vous êtes intéressé par le monde de la mer, vous souhaitez vous investir dans une structure associative et avez des connaissances dans le fonctionnement de celle ci, vous êtes dynamique et autonome ? Rejoignez la Base Nautique de l’Ouest en tant qu’agent polyvalent chargé de l’accueil, de la gestion administrative et de l’animation. Vous toucherez à de nombreux aspects de la vie du club et travaillerez avec nos éducateurs sportifs et l’équipe dirigeante bénévole. Vous serez au quotidien au contact du public du port de Saint-Gilles et des adhérents du clubs.
Le club est en pleine évolution, nous cherchons une personne motivée, curieuse, autonome et rigoureuse pour nous aider à relancer les activités nautiques sur la côte Ouest de La Réunion. L’emploi fait l’objet d’un contrat en CAE-CUI.

Objectifs :
Animer le club et faciliter la gestion quotidienne de l’association.

Missions
1. Accueil
Sous la responsabilité du secrétaire et du trésorier de l’association :
- Assurer une permanence d’accueil physique et téléphonique.
- Renseigner les publics sur les activités et tarifs.
- Centraliser et diffuser les informations sur les activités.
- Suivre les inscriptions aux activités.
- Accueillir les groupes.
2. Tenir à jour le fichier adhérents
Sous la responsabilité du secrétaire et du trésorier de l’association :
- Prendre les nouvelles adhésions : faire remplir une fiche de renseignements, rentrer les informations dans une base de données, transmettre aux adhérents leur carte d’adhérent.
- Vérifier et tenir à jour les informations relatives aux adhérents.
- Procéder à l’appel à cotisation annuel.
- Vérifier que les adhérents sont à jour de leur licence, procéder à l’achat des licences en ligne, transmettre leur licence aux adhérents.
3. Assister le bureau de l’association dans la gestion administrative et comptable
Sous la responsabilité du trésorier de l’association :
- Enregistrer les paiements et encaissements dans le logiciel de gestion comptable.
- Emettre des reçus.
- Classer les factures émises et reçues.
- Pré-enregistrer les remises de chèques.
- Préparer le paiement des factures.
- Réceptionner et classer le courrier.
- Rédiger et envoyer des courriers.
4. Assurer une veille du fonctionnement de la base nautique.
Sous la responsabilité du président de l’association :
- Tenir à jour un carnet de bord renseignant tous les évènements survenus à la base nautique.
- Surveiller l’état du matériel (hors matériel nautique) et des bâtiments et informer le bureau de l’association le cas échéant.
- Assurer le suivi des réparations éventuelles.
- Tenir à jour le plan d’occupation du parking à bateaux et des casiers.
- Tenir à jour l’inventaire des stocks (hors matériels nautique).
5. Fournir des données sur les activités
Sous la responsabilité du président de l’association :
- Transmettre au bureau de l’association un compte-rendu mensuel des activités.
- Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activités.
6. Participer à l’animation et à la communication de l’association et à la promotion des activités
Sous la responsabilité du président et du secrétaire de l’association :
- Organiser ponctuellement des animations en particulier les enfants lors des journées promotionnelles.
- Envoyer une newsletter d’information aux adhérents.
- Promouvoir les activités et atteindre des objectifs de fréquentation.
Autonomie et initiative
Etre capable d’exécuter des tâches sans que le mode opératoire soit indiqué sous la responsabilité continue du secrétaire et du trésorier de l’association et ponctuellement, du président.

Compétences
Savoir
- Connaissance du milieu de la voile.
- Connaissance du fonctionnement associatif.
- Notions de comptabilité.
Savoir faire
- Maitrise des outils informatiques bureautiques : traitement de texte, tableur, client de messagerie
- Notion dans la maitrise de logiciel de comptabilité.
- Encadrer une animation.

Savoir-être
- Organisation, rigueur, pragmatisme, autonomie.
- Sens de l’accueil et du service, patience.
- Aisance à l’oral.

Qualification fortement souhaitées :
- Baccalauréat ou plus.
- Formation ou expérience avérée en secrétariat, accueil et/ou gestion administrative.

Type de contrat et conditions d’éligibilité
Cet emploi fera l’objet d’un contrat en CAE-CUI. Pour candidater vous devez vérifier votre éligibilité auprès de Pole Emploi.

Les principaux publics visés par le CUI-CAE sont :
- les demandeurs d’emploi de longue durée (ou 10 mois de chômage consécutifs) ;
- les bénéficiaires des minima sociaux : revenu de solidarité active (RSA), allocation de solidarité spécifique (ASS), allocation aux adultes handicapés (AAH).

Emploi à temps partiel (26h/semaine), rémunération suivant la Convention Collective Nationale du Sport, contrat à durée déterminée.
Travail le samedi et ponctuellement le dimanche.

Localisation : base nautique régionale sur le port de Saint-Gilles-les-bains, face à la plage des Brisants. Déplacement ponctuel au lagon de La Saline (Trou d’eau).