Secrétaire Assistant(e) de Gestion

Le Centre Hospitalier Gabriel Martin recrute un(e) secrétaire-assistant(e) Gestion documentaire Qualité, Gestion des risques et relations avec les usagers.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion documentaire pour la Direction Générale :
- Participer au déploiement de la gestion documentaire pour la direction générale.
- Assurer l’archivage et la mise à jour des documents afin de permettre le partage et la fluidité de l’information.
- Faciliter l’utilisation des logiciels pour l’ensemble des collaborateurs : création,
signature et consultation du système documentaire dématérialisé, déclaration des
évènements indésirables
- Optimiser l’organisation et la gestion de l’information : documents valides et
actualisés
- Evaluer la gestion du système documentaire dans les services à périodicité définie
afin de détecter des anomalies et proposer la mise en place d’actions correctives.

- Assurer la gestion documentaire de la qualité, gestion des risques et relations avec les usagers :
- Mise en place des procédures, du mode opératoire et autres documents qualité
- Optimiser la gestion de l’information avec les fiches de déclaration d’évènement
indésirable
- Participer aux groupes de travail ponctuels

Vous participerez également à la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction Générale.
Profil :
Titulaire d’un Bac/Bac+2 en assistanat de direction, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années sur le même type de poste.