Secrétaire comptable et commercial h/f

Présente depuis plus de 20 ans sur l’Île de la Réunion, la SARL Défi est la référence pour grands nombre de commerçants et grandes surfaces. Nous assurons la protection de nombreux commerces sur l’île. Que ce soit pour l’installation ou la maintenance de rideaux métalliques nombreuses sont les entreprises à nous faire confiance.
Le poste proposé est varié et demande beaucoup de polyvalence. La secrétaire comptable et commerciale peut être amenée à :
• Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes,
• Effectuer l’étude commerciale et technique de la demande du client (objet de l’intervention, savoir jauger l’urgence….)
• Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux équipes technique sur le terrain
• Enregistrer les accords de devis, s’informer des conditions de réalisation et transmettre les informations sur notre logiciel
• Gérer les éléments de paiement des factures
• Editer et envoyer les factures
• Piloter notre logiciel de planning
• S’occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur et définit des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement…)
• Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
• Enregistrer les pièces comptables pour la TVA (factures achats ventes et pointage du relevé compte)