Secrétaire d’accueil en cabinet d’orthodontie h/f - CDI

IN FINE REUNION, structure de consulting en recrutement et en développement des ressources humaines, recrute pour son client, cabinet d’orthodontie :

Un(e) Secrétaire d’accueil en cabinet d’orthodontie H/F

Poste en CDI

Secteur : Poste basé dans l’Ouest de l’île

Référence de l’offre : REF M2117-SECORT .

Description du poste et profil :

Rattaché(e) à l’équipe administrative du cabinet, vous êtes missionné(e) sur du secrétariat médical courant avec l’accueil direct et téléphonique des patients, à savoir :

-  Accueil physique et téléphonique
-  Pré-diagnostic à savoir, cibler le soin du patient en vue de l’orienter
-  Prise de rendez-vous
-  Report et modification des plannings
-  Création des dossiers des nouveaux patients
-  Mise à jour et suivi des fichiers internes et des dossiers en cours
-  Présentation des devis et de la prestation
-  Explication des modalités de règlements
-  Gestion de tableaux de bords et traitement de documents administratifs divers
-  Mise en relation du cabinet avec les confrères au besoin
-  Encaissement et gestion des règlements (patients et CGSS)

Vous intervenez en polyvalence dans un contexte de flux tendu avec des visites permanentes des patients au sein du cabinet.

Profil :

De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’au moins 3 à 5 années d’expériences dans le domaine du secrétariat d’accueil dans un environnement impérativement similaire.

Doté(e) d’une posture service, vous êtes souriant(e) et dynamique toutefois dans le respect de la représentation d’une prestation de gamme et de l’image du cabinet.

Vous avez la capacité à conserver votre sens de l’accueil quel que soit le rythme d’activité du cabinet.
Vous êtes doté(e) d’une excellente élocution avec, idéalement la connaissance du Créole.

Vous vous appuyez sur des protocoles internes et intervenez avec rigueur, méthodologie et organisation.

La bonne maitrise des outils informatiques (pack office et logiciel interne) est requise pour ce poste.