Secrétaire de direction h/f

L’agence Profil OI Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recherche pour l’un de ses clients un(e) Secrétaire de direction (h/f).

Vos missions :
- gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels
- préparer et organiser les réunions : convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, compte-rendu
- filtrer les appels téléphoniques, assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
- gérer le courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et échéances
- réaliser les commandes de matériels et fournitures
- rédiger les supports de communication internes : rapports, comptes rendus, notes, supports de présentation
- assurer la diffusion des informations en interne
- actualiser les modes opératoires et procédures
- concevoir les outils de suivi d’activité, tableaux de bord et les mettre à jour
- classer et archiver
- assurer le suivi de dossiers ou projets spécifiques selon les besoins de la direction
Profil :
De formation supérieure dans le domaine administratif, et/ou idéalement titulaire d’un diplôme d’assistant(e) de direction, vous justifiez impérativement de plusieurs années d’expérience sur des poste d’assistanat de direction.
Vous avez une excellente maîtrise de l’outil informatique et de l’orthographe.