Secrétaire de direction h/f

L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement IRSAM LA RESSOURCE, un secrétaire de direction h/f en CDD dès que possible jusqu’au 17 décembre 2022 – temps plein. Basé à Sainte-Marie, île de La Réunion.

IES LA RESSOURCE institut d’éducation sensorielle qui accueille et accompagne des enfants et jeunes de 3 à 20 ans (déficients auditifs ou visuels avec ou sans handicaps associés).
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’île de La Réunion dans le secteur médico-social.
Nous accompagnons 2400 enfants et adultes en situation de handicap du fait d’une déficience intellectuelle, sensorielle, et ou troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.
Nos valeurs : respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos activités principales :
Véritable bras droit de la direction, le/la secrétaire de direction peut être amené à mener des missions de différents ordres. Il/elle traite les informations internes (demandes des salariés) et externes (demandes des familles et partenaires extérieurs).

Missions :
- Traiter et mettre en forme les documents, rapports, courriers.
- Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Classer et archiver les documents.
- Tenir les agendas et les plannings d’activité.
- Traiter les courriers entrants et sortants, les dossiers et les documents divers.
- Préparer et suivre les dossiers.
- Organiser des réunions.
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Gérer les fournitures du service.
- Gérer les déplacements.
- Gérer le classement et l’archivage.
- Gérer le volet administratif RH (courriers, déclaration AT, préparation convocation CSE).

Profil :
- Titulaire d’un BTS assistante de direction ou diplôme équivalent.
- Vous possédez une expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles.
- Vous avez le sens de l’écoute.
- Vous faites preuve de rigueur, d’adaptation et de créativité.
- Vous êtes autonome et proactif(ve).
- Vous savez être force de propositions et appréciez de travailler en équipe.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
L’ensemble des professionnels du secteur médico-social est soumis à l’obligation vaccinale.

Rémunération/avantages selon convention collective CCN 51.
20% vie chère.
Planning annualisé.
Congés conventionnels en fonction de l’annexe.