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Secrétaire de direction technique (H/F)

Publié le 10 janvier 2018 974
Secrétaire de direction technique (H/F)

PROFIL OI - Agence Tertiaire / Cadres du Port

  • Profil OI
  • Intérim
  • 5 à 10 ans
  • Employé
  • Bac +3
  • Bac +2
  • 974
  • Comptabilité
  • BTP
  • Gestion


PROFIL OI, Agence Tertiaire / Cadres du Port, recrute pour son client : 1 SECRETAIRE DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F).

Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez au fonctionnement optimal du service et à une gestion rigoureuse des dossiers administratifs, techniques et commerciaux au quotidien. Vos principales missions sont :

- Gestion de l’agenda et des déplacements de votre supérieur hiérarchique
- Gestion du courrier et filtrage des communications téléphoniques
- Gestion des achats / commandes diverses / contrats fournisseurs / frais généraux
- Suivi des dossiers administratifs et contrats commerciaux en cours
- Suivi administratif et financier de l’activité
- Rapprochement et contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la facturation
- Gestion de la trésorerie, suivi des interventions et des règlements clients, …
- …
Profil :
De formation supérieure, type Bac +2/3, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience acquise sur des fonctions similaires et idéalement sur une activité technique (ex. : BTP, prestataires de services, …).

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir des relations de confiance et vous adapter à vos interlocuteurs même dans des situations délicates. Organisation, autonomie, rigueur, efficacité, confidentialité et grande disponibilité sont requises pour ce poste.

Qualités rédactionnelles, parfaite maîtrise du pack office et des outils de communication.

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