Secrétaire facturier h/f - CDI

DESCRIPTION DU CONTEXTE/ENTREPRISE :

ADJUST RH recherche pour son client, TPE intervenant dans le secteur d’activité du conseil pour les affaires et de gestion, un(e) secrétaire facturier(e) h/f.

Le/la secrétaire facturier(e) assure la gestion administrative et comptable de la structure selon les règles de la comptabilité générale. Il/elle peut être amener à réaliser des documents de synthèse comptable et à assurer le suivi de l’activité de la structure. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une structure à taille humaine, n’hésitez-plus !

MISSIONS :
En étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et sous la responsabilité directe du responsable, vous assurez vos missions avec rigueur et autonomie. A ce titre, vos principales responsabilités seront :
• Soutien au responsable sur les activités quotidiennes relatives à la bonne gestion du portefeuille clients.
• Traitement des courriers entrants/sortants et des appels.
• Renseignement des clients.
• Collecte des demandes et de leur suivi administratif.
• Enregistrement des écritures.
• Suivi du trésorerie, de la facturation et du saisi des devis.
• Enregistrement des opérations comptables.
• Réalisation d’un état de rapprochement bancaire.
• Relance client.
• Classement des documents, des informations et des fonds documentaires d’une activité.
• Pointage des factures.
• Saisi et gestion administrative.
• Analyse des flux financiers.

PROFIL :
- Compétences de base :
• Logiciels de comptabilité (Quadratus, Chorus...).
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Normes rédactionnelles.
• Sens de l’accueil.

- Qualités attendues :
• Rigueur et organisation.
• Appétence pour les chiffres.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Bonne gestion du stress.
• Goût du contact et sens du service.

- Formation requise :
• Titulaire d’une formation de type BAC à BAC+2 avec une spécialisation en secrétariat ou en comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Votre esprit analytique, votre capacité à vous organiser et à vous adapter, vous permettront de mener avec succès vos missions.
• La connaissance du secteur de BTP serait un véritable atout.

- Infos complémentaires :
• Rémunération selon profil.
• Poste à temps complet en CDI.
• Poste à pourvoir immédiatement au Port.