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Secrétaire général FRAC Réunion h/f

Publié le 31 août 2023
Secrétaire général FRAC Réunion h/f

LE FRAC RÉUNION

  • Administration
  • Art Spectacle
  • Ressources humaines
  • Gestion
  • Finance
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac +5
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire général.e est en charge de la gestion administrative, financière, sociale de l’établissement et participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement définie et conduite par la directrice du FRAC Réunion. Véritable soutien à la direction, il/elle est chargé.e de veiller au bon fonctionnement de l’établissement.

Missions principales :

  • La gestion budgétaire et comptable :
    - Élaboration et pilotage des budgets prévisionnels, du budget annuel.
    - Gestion, supervision et suivi de la comptabilité générale et analytique.
    - Établissement des comptes annuels en lien avec le comptable public.
    - Gestion et contrôle de la trésorerie.
    - Gestion des régies de recettes et d’avances.
    - Relation avec les divers partenaires administratifs et financiers de la structure.
    - Gestion et suivi de l’ensemble des demandes de subvention avec les partenaires publics et privés.
  • La gestion des ressources humaines :
    - Élaboration des fiches de paie, des contrats de travail et gestion des déclarations sociales.
    - Suivi administratif du personnel : planning, formation, recrutement.
    - Gestion et suivi des déclarations en tant que diffuseur.
  • La gestion administrative :
    - Élaboration des contrats avec les tiers (contrats d’exposition, de prêt, de partenariat).
    - Gestion des instances de l’établissement et préparation des conseils d’administration.
    - Anticipation et veille juridique, sociale, fiscale et organisationnelle de l’établissement public.
    - Suivi des différents projets : mise en œuvre, suivi des paiements, bilan.
    - Gestion et versement des archives de l’établissement.
    - Organisation et suivi de la sécurité des lieux et des personnes.

Il ou elle est amené.e à représenter le FRAC Réunion devant les différentes instances et auprès des partenaires.

Profil :

  • Niveau BAC +5 (administration/gestion, politiques culturelles, sciences humaines, gestions de projets).
  • Compétences administratives, juridiques, comptables et budgétaires.
  • Maîtrise du fonctionnement des établissements publics.
  • Expérience professionnelle similaire souhaitée.
  • Contact facile, aisance relationnelle, autonomie.
  • Qualités rédactionnelles, organisation et rigueur.
  • Grande disponibilité, polyvalence.
  • Force de proposition.
  • Intérêt pour l’art contemporain.

Contraintes particulières :

  • Disponibilité les week-ends et soirées selon programmation artistique et culturel de l’établissement.
  • Permis B.

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h00.
  • Cadre d’emploi des attachés territoriaux (cat . A par voie de mutation, détachement, ou contractuelle).
  • Poste à pouvoir dès le 16/10/2023.
  • Date limite des candidatures : 30/09/2023.
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