Secrétaire général h/f - CDI

Le groupe Alter Ego recherche pour son client un office notarial à La Réunion et appartenant à un réseau international, un.e secrétaire général.e h/f au sein de son département services généraux. Poste à pourvoir au plus tôt en CDI, statut cadre, dans le secteur nord de l’île.

Missions :
Sous la responsabilité des notaires associés de l’étude et en relation avec les équipes des services supports, et plus particulièrement avec l’aide des deux hôtesses d’accueil placées directement sous votre responsabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :

Ressources humaines :

• Gestion des dossiers administratifs des employés.
• Rédaction des contrats de travail.
• Préparation et suivi des entretiens annuels.
• Gestion et suivi des congés, absences, arrêts de travail.
• Relations avec la médecine du travail.
• Relations avec tout organisme du notariat ou autres, relativement à la gestion des ressources humaines, en appui de la direction.
• Formation continue dont notamment : élaboration du plan de formation, échanges avec les organismes de formation, organisation des prises en charge, suivi des formations.
• Relations sociales avec le CSE, en appui du président du CSE et en appui de la direction suivi des réunions du CSE et secrétariat en appui du président du CSE (rédaction des procès-verbaux etc), suivi des accords collectifs et mise à jour des indicateurs sociaux.
• Recrutements.
• Application du règlement intérieur et des procédures de l’entreprise avec suivi.
• Relais de la direction auprès des collaborateurs.
• Traitement de la paye avec suivi des cotisations sociales et échanges avec les organismes sociaux (point non bloquant).
• Veille législative et règlementaire.

Secrétariat général :

• Responsabilité du suivi et de l’application de la norme ISO.
• Préparation et suivi des réunions internes.
• Mise en place et supervision de la procédure d’accueil clients.
• Communication externe et interne avec préparation des manifestations.
• Participation à l’élaboration des budgets.
• Prise en charge des relations fournisseurs.

Profil :

• De formation supérieure, idéalement en gestion, administratif, comptabilité ou droit vous avez acquis une solide expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’un environnement réglementé.
• Ayant une sensibilité pour les environnements aux enjeux juridiques, vous savez impérativement faire preuve de bienveillance, de diplomatie, de discrétion, de rigueur et de confidentialité.

Rémunération fixe sur 13 mois selon profil.

Coordonnées

Vous souhaitez mettre vos compétences aux services de l’expertise notariale, transmettez-nous votre CV par mail : [email protected]