Secrétaire h/f

L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement
IES LA RESSOURCE un Secrétaire h/f.
CDD Tps plein – en contrat d’apprentissage.
Basé Saint Louis – sud de l’Ile de La Réunion.

IES LA RESSOURCE Institut d’Éducation Sensorielle qui accueille et accompagne des enfants et jeunes de 3 à 20 ans (déficients auditifs ou visuels avec ou sans handicaps associés)
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social.
2400 enfants et adultes, en situation de handicap du fait d’une déficience sensorielle, intellectuelle, et/ou de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions :
Dans le cadre de l’ouverture du dispositif équipes Mobiles d’Appui médico-social à la Scolarisation des enfants en situation de handicap, qui vise à soutenir les équipes des écoles, des collèges et lycées dans la scolarisation des élèves de situation de handicap, en leur apportant une expertise médico-sociale, vous serez en charge de la gestion administrative du service et du suivi des dossiers attribués en fonction de l’organisation définie.
Vous assisterez le/la chef/fe de service, le directeur adjoint dans l’organisation quotidienne du service.

Vos activités principales :

• Accueil physique et téléphonique : renseignement du public sur site ou par téléphone.
• Gestion des courriers entrants et sortants et des mails.
• Gestion des dossiers : constitution soignée.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
• Rédaction soignée des comptes-rendus de réunion et de documents internes
• Participation au suivi des projets et à l’activité du service : réalisation d’outils de suivi de l’activité.
• Collaboration avec le co-porteur du projet.

Profil :

• Titulaire du diplôme dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat.
• Maitrise du traitement texte et d’Excel.
• Maîtrise du matériel informatique.
• Casier judiciaire vierge.
• Titulaire d’un permis B valide et véhiculé.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion et dynamisme.
• Capacité d’écoute et relationnelles.
• Capacité d’organisation et réactivité.
• Respect du public accueilli.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Depuis le 15 novembre 2021, l’ensemble de nos professionnels sont soumis à l’obligation vaccinale.
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51.
20% vie chère.
Congés conventionnels en fonction de l’annexe.
Mutuelle.