Secrétaire médicale chargé d’accueil h/f
Universiré de La Réunion
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- Administration
- Social
- Gestion
- Santé
- La Réunion
- Secrétariat
- Bac
- 2 à 5 ans
- CDD
Activités principales :
• Accueil et orientation : secrétariat médical et administratif.
• Accueil, information et orientation des usagers du SUMPPS Sud/Centre de santé Tampon.
• Réception et traitement des appels et messages téléphoniques.
• Prise de rendez-vous.
• Gestion des messageries électroniques du SUMPPS sud/Centre de santé Tampon.
• Gestion des plannings des différents professionnels de santé (utilisation d’un logiciel gérant les RDV et des dossiers médicaux, paramétrages divers au sein du logiciel…).
• Organisation des rencontres-santé obligatoires et des visites médicaux (PACES, étudiants exposés à un risque particulier…).
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (envoi, réception, enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage selon les procédures…).
• Saisi des documents administratifs.
• Extraction et tenue des tableaux de statistiques de tous les passages au SUMPPS Sud/Centre de santé Tampon.
Gestion administrative :
• Gestion administrative du personnel du SUMPPS Sud/centre de santé, en collaboration et sous la responsabilité du responsable administratif du SUMMPS (localisé dans le Nord).
• Effectuation des tâches administratives à la demande.
• Tenue quotidienne des états de présence des tuteurs et des emplois civiques.
• Création et télétransmission des feuilles de soin (FS) via le logiciel HelloDoc.
• Traitement et suivi des rejets des FS.
• Gestion des stocks bureautiques.
• Commande des matériels de bureau.
• Demandes de travaux pour le SUMPPS Sud/Centre de santé Tampon.
• Liaison avec l’antenne du Nord.
• Participation aux opérations de logistique du service notamment lors des journées de prévention.