Secretaire polyvalent h/f

Notre agence Alterego Tertiaire recrute pour son client un.e secrétaire polyvalent.e h/f.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de boites mails.
• Veille informationnelle : revue de presse, flash infos, publicité domaniale.
• Gestion des salles de réunion : réservation/mise en place (stock de café/ eau/fournitures).
• Gestion administrative : rédaction de courrier, divers documents pour toutes les sociétés du groupes, badges temporaires et permanents prestataires/collaborateurs groupe, note d’informations diverses groupe/locataires, impressions factures (SGMM/service informatique), classement/archives.
• Gestion des fournitures et consommables pour toutes les filiales du groupes : fournitures/mobiliers /consommables/cartouches d’imprimantes.
• Gestion du courrier pour les différentes entités : affranchissement le matin (préparation des A.R et colis divers), ouverture et distribution du courrier.
• Communication : affichages divers pour les besoins du groupe, plastification divers projets de communication.
• Gestion évènementiel : séjour business collaborateurs, évènement ponctuel interne (repas : formations/séminaires/fin d’année).
• Gestion clés locaux du groupe.
• SGMM : suivi des transbordements/tous les trimestres avec le directeur d’exploitation, suivi des AOT de la SGM manutention, suivi facturation des Terres-Pleins banalisés, note d’informations transitaires (@stevedoring)/mise à jour listing.
• Courriers divers missions provenant du DAF + directeur de la location : gestion des problèmes d’intendance filiales groupe/locataires (interventions diverses).
• Planning tâches agent d’entretien.
• Courriers divers et impressions.
• Contrats prestations fournisseurs.
• Missions divers provenant du président du groupe.
• Missions diverses de secrétariat.
• Gestion administrative des réunions GEMPR/conseil de développement.

Les conditions du poste :

• Temps partiel : (le lundi 08h00-12h00/14h00-17h00)/du mardi au vendredi 08h00 - 12h00).
• Base mensuelle 151.67 H : 1800 € BRUT/13eme mois/ticket restaurant.