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Secrétaire polyvalente et comptable h/f - CDI

Publié le 29 avril 2020
Secrétaire polyvalente et comptable h/f - CDI

AK IMPORT EXPORT SARL

  • Bac +3
  • Gestion
  • Comptabilité
  • Secrétariat
  • La Réunion
  • Bac +2
  • CDI
  • 5 à 10 ans
  • Sacage
  • Distribution


Lieu : SAINT-DENIS
Niveau d’étude : Bac+3
Niveau d’expérience : 5 à 10 ans

Type de contrat : CDI
MISSIONS
• Assurer un accueil téléphonique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• Assurer la gestion administrative et la facturation
• S’occuper du suivi de commandes
• Création et tenue à jour de données diverses
• Recherche documentaire selon le secteur
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
• Enregistrer des opérations comptables
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Effectuer une relance client
• Saisir des documents numériques
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d’activité
• Collecter les éléments d’activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

COMPETENCES
• Comptabilité générale et analytique
• Maitrise Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Maitrise du Logiciel comptable EBP Comptabilité
• Discrétion
• Disponibilité
• Autonomie et multitâches
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Aisance à s’exprimer
• Aptitudes relationnelles

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