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Secrétaire technique h/f

Publié le 4 mai 2017
974
Secrétaire technique h/f

Urban architectes

  • CDD
  • 2 à 5 ans
  • Employé
  • Bac +2
  • Secrétariat
  • 974
  • Immobilier
  • BTP
  • Gestion


Nous recherchons un(e) secrétaire technique.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat classique des Chargés d’opérations
- Accueil téléphonique, courrier, fourniture courante…

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations
- Situations de travaux, OS, avenants, fiches affaires, agrément de sous-traitant,
PV de réception…

• Assurer le poste de l’assistante de direction lors de son absence
- Diffusion des mails, appel d’offre en cours, déclaration de TVA…

• Assurer une fonction d’alerte et d’interface

Compétences : sens de l’organisation, méthode et rigueur, capacité à travailler en équipe, discrétion professionnelle, maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique et maîtrise de la comptabilité

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