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Technicien acheteur h/f

Technicien acheteur h/f

Terres australes et antarctiques françaises

  • Administration
  • Finance
  • Comptabilité
  • La Réunion
  • Bac +3
  • CDD
  • 5 à 10 ans
  • Logistique
  • Gestion
  • Bac +4
  • Terres Australes et Antarctiques Françaises


Contexte :
Les Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) sont formées par l’archipel Crozet, les îles Kerguelen, les îles Saint-Paul et Amsterdam, la terre Adélie et les îles Eparses. Ces dernières rassemblent les îles tropicales de l’archipel des Glorieuses, Juan de Nova, Europa et Bassas da India dans le canal du Mozambique et Tromelin au nord de La Réunion.

Le siège est installé depuis 2000 à Saint-Pierre de la Réunion où se situent les services centraux de la collectivité (cabinet, directions de l’environnement, des pêches et des questions maritimes, des services techniques, des affaires administratives et financières, services juridique, médical…) ainsi que le préfet, administrateur supérieur à la tête de la collectivité.
Sous la responsabilité du Préfet, Administrateur Supérieur et du Secrétaire Général, la Direction des Affaires Administratives et Financières assure la gestion du budget des TAAF. Elle assure également le contrôle de gestion pour l’ensemble des TAAF, par l’intermédiaire d’un chargé de mission dédié. La direction se compose actuellement d’un service du budget et des finances, et d’un service des ressources humaines. Elle est par ailleurs en train de se doter d’un service achat qui aura pour mission principale de centraliser, de sécuriser et de professionnaliser la fonction achat à l’échelle de la collectivité.
Par ailleurs, la Direction des Services Techniques (DST) est le principal acheteur de la collectivité ; elle centralise notamment les achats relatifs à l’approvisionnement logistique des bases, ainsi que les achats transversaux destinés à l’ensemble des directions, opérationnelles et supports.

Ce poste est placé sous l’autorité du Préfet, administrateur supérieur des Terres australes et antarctiques françaises, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des affaires administratives et financières (DAAF), de son adjoint, chef du service achat et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des services techniques et du chef du service logistique.

Missions et activités :
La personne recrutée sera chargée d’effectuer les achats transversaux en vue de satisfaire aux besoins des services et de contribuer à la performance des achats en lien avec la politique achats des TAAF (respect des procédures, normes environnementales,..), dans les domaines d’intervention ci-après :
- Infrastructure.
- Travaux publics.
- Soutien de l’homme (EPI, Vêtements, denrées, intendance).
- Moyens généraux.
- Informatique et télécommunications.
- Prestations intellectuelles.

Missions :
- Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et à la planification des achats.
- Participer à l’harmonisation des processus et des pratiques d’achat.
- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin.
- Assurer la veille, le sourçage et le suivi, dont la participation aux rendez-vous intermédiaires avec les fournisseurs (aménagement des plans de progrès) et la participation aux revues d’évaluation des fournisseurs supervisées par le service achat.
- Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de la commande publique en collaboration avec le chef du service achat.
- Piloter et suivre l’exécution des achats transversaux.
- Contribuer à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement.

Activités :
- Organiser les réunions de cadrage avec les prescripteurs.
- Définir le planning du processus d’achats (de l’analyse du besoin à la réunion de lancement du marché) avec les prescripteurs, et en garantir la maîtrise.
- Sourcer, dans le cadre des besoins transversaux, et rechercher les fournisseurs dans le cas de consultations non formalisées.
- En relation avec le prescripteur, rédiger ou optimiser le cahier des charges (cahier des charges technique, analyse du secteur économique, sourçage, critères d’analyse en rapport avec la politique d’achat, analyse de risque...).
- Rédiger les pièces techniques des marchés transversaux sur la base de la stratégie achats et de la procédure validée par sa hiérarchie.
- Conseiller et assister le prescripteur sur la méthodologie d’analyse des offres.
- Le cas échéant, participer à la négociation en collaboration avec le prescripteur et la direction des affaires administratives et financières.
- Consolider et soumettre à la validation le rapport d’analyse des offres(RAO) aux prescripteurs et à sa hiérarchie.
- Préparer et présenter le RAO à la Commission d’Appel d’Offres avec l’appui technique des prescripteurs pour les questions d’ordre technique.
- Assurer l’exécution administrative et comptable des achats transversaux.
- Réaliser le reporting sur les marchés dont il est la charge.
- Suivre les indicateurs de performance des fournisseurs.
- Assurer une veille réglementaire avec le service achat.
- Participer à l’élaboration des supports pédagogiques de formation et de sensibilisation des agents des TAAF à l’achat et à la maîtrise des risques de corruption.
- Participer à la publication des données essentielles.

Outre les prescripteurs, la personne recrutée sera en relation permanente avec :
• La Direction des affaires administratives et financières pour la rédaction des cahiers des charges administratives et le respect des procédures.
• Le Service des affaires juridiques et internationales en ce qui concerne les litiges liés au marché dont elle a la charge.

Profil recherché :
- BTS technique ou achat/logistique.
- Formation Bac +3/4 spécialisée dans les achats.
- Formation Bac +3/4 en gestion/commerce ou administration des entreprises.
- Expérience exigée d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences requises :
SAVOIR FAIRE :
-  Connaître la réglementation en matière de commande publique : maîtrise.
-  Connaître les différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d’offres, procédures adaptées, dialogue compétitif…) dans le secteur public : maîtrise.
-  Savoir analyser des offres à travers une approche de coût complet / coût du cycle de vie : maîtrise.
-  Maîtriser l’usage des outils informatiques (logiciels bureautiques courants) : maîtrise.
-  Connaître les domaines techniques (infrastructure, travaux publics, soutien de l’homme, moyen généraux, informatique et télécommunications) : pratique.

SAVOIR ETRE :
-  Savoir travailler en équipe ainsi qu’en réseau : maîtrise.
-  Être force de proposition : pratique.
-  Curiosité, capacité à l’auto-formation : pratique.
-  Faire preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur et de réactivité : maîtrise.
-  Avoir un sens aigu du relationnel : maîtrise.
-  Capacité à travailler dans l’urgence : initié.

Conditions de travail :
- Poste de catégorie B.
- Prise de fonction souhaitée le 01/01/2022.
- CDD Contrat de 24 mois à temps plein, renouvelable– poste sous statut d’agent contractuel de droit public (également ouvert aux titulaires de la fonction publique soit en disponibilité sur contrat, soit en détachement sur contrat).
Classement salarial selon expérience professionnelle.
Lieu de travail : siège des TAAF, 1 rue Gabriel DEJEAN, 97410 Saint-Pierre de la Réunion.
Déplacements potentiels vers sites de production des fournisseurs (dans le département).

Date limite de candidature : 20/12/2021

Coordonnées

Pour candidater sur ce poste, adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le préfet, administrateur supérieur des Terres australes et antarctiques françaises sur : [email protected] avec copie à [email protected] En mentionnant impérativement en objet du message : CDD_ACHETEUR_nom, prénom .
Contact :
Pour tout renseignement sur le poste, merci d’envoyer un mail sur la boîte [email protected] avec copie à [email protected] .

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