Publicité

Assistant du vice-président Recherche & Valorisation h/f

Publié le 3 mai 2022
Assistant du vice-président Recherche & Valorisation h/f

Universite de La Reunion

  • Université de la Réunion
  • Administration
  • Gestion
  • Formation
  • La Réunion
  • Secrétariat
  • Bac
  • Bac +2
  • 2 à 5 ans
  • CDD


Missions :
Assurer le soutien logistique des activités du Vice-Président à la Recherche et la Valorisation et de la Direction du soutien à la Recherche, Innovation, Valorisation et PartEnariat (DRIVE).
L’Assistant(e) du Vice-Président Recherche & Valorisation (VPRV) soutient prioritairement le VPRV dans ses multiples fonctions.
Il est amené(e) à participer aussi à l’organisation logistique de la Direction du soutien à la recherche en voie de réorganisation.

Activités principales :
Concernant l’assistance et le soutien au VPRV :
• Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer l’agenda et contrôler les échéances.
• Préparer & organiser les dossiers du VPRV.
• Correspondant(e) du cabinet de la Présidence et des Affaires institutionnelles (au travers des activités du conseil d’administration notamment).
• Secrétariat des instances, notamment la Commission recherche et les fédérations (invitations / préparation des documents de séances , suivi et gestion des conventions pour validation en commission, secrétariat de séance / compte rendus de séance, etc...).

Concernant la participation aux activités de la Direction du soutien à la recherche :
• Assurer le soutien logistique du service (locaux, matériel, fournitures) et les demandes de travaux (DT).
• Gestion du courrier.
• Correspondant(e) des fédérations de recherche.
• Soutiens ponctuels au responsable de la médiation scientifique en tant que de besoin.

Conditions particulières d’exercice :
Le Vice-Président Recherche & Valorisation est souvent en déplacement auprès des autres unités ou des partenaires. Les préparations de dossier doivent souvent être réalisées dans des délais très contraints.

Encadrement : Non.
Conduite de projet : Non.

Compétences :
Connaissance, savoir :
• Maîtriser les principales applications bureautiques / culture internet.
• Avoir de très bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de rédaction.
• Avoir des capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe.

Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (de type cabinet) et ses priorités.
• Savoir rendre compte.

Savoir être :
• Rigueur / Fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel et de la confidentialité.

Poste en CDD de 1 an avec période d’essai.
Salaire brut de 1815€.
Transmettre candidature : LM et CV jusqu’au 08/05/2022.

Coordonnées

[email protected]@univ-reunion et [email protected] copie à [email protected]

Publicité