Technicien en gestion administrative h/f

Direction Administrative du soutien à la recherche, à l’innovation, à la valorisation et aux partenariats.
Géographique : Campus du Moufia Missions.

Missions :

• Assurer le soutien logistique des activités du Vice-Président à la recherche et la valorisation et de la Direction du soutien à la recherche, innovation, valorisation et Partenariat (DRIVE).
• L’assistant(e) du Vice-Président Recherche et Valorisation (VPRV) soutient prioritairement le VPRV dans ses multiples fonctions. Il/elle est amené(e) à participer aussi à l’organisation logistique de la Direction du soutien à la recherche en voie de réorganisation.

Activités principales :
Concernant l’assistance et le soutien au VPRV :
• Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer l’agenda et contrôler les échéances.
• Préparer et organiser les dossiers du VPRV.
• Correspondant(e) du cabinet de la Présidence et des Affaires institutionnelles (au travers des activités du conseil d’administration notamment).
• Secrétariat des instances, notamment la commission recherche et les fédérations (invitations/préparation des documents de séances, suivi et gestion des conventions pour validation en commission, secrétariat de séance/compte rendus de séance, etc...).

Concernant la participation aux activités de la Direction du soutien à la recherche :
• Assurer le soutien logistique du service (locaux, matériel, fournitures) et les demandes de travaux (DT).
• Gestion du courrier.
• Correspondant(e) des fédérations de recherche.
• Soutiens ponctuels au responsable de la médiation scientifique.

Conditions particulières d’exercice :
Le Vice-Président Recherche et Valorisation est souvent en déplacement auprès des autres unités ou des partenaires. Les préparations de dossier doivent souvent être réalisées dans des délais très contraints.

Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Compétences :
Connaissance, savoir :
• Maîtriser les principales applications bureautiques / culture internet.
• Avoir de très bonnes capacités d’organisation, de rigueur et de rédaction.
• Avoir des capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe.

Savoir-faire :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (de type cabinet) et ses priorités.
• Savoir rendre compte.

Savoir être :
• Rigueur/fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel et de la confidentialité.