Agent chargé du protocole, des relations publiques et de l’organisation des manifestation h/f

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, le titulaire du poste sera chargé(e) du protocole, des relations publiques et de l’organisation des manifestations locales. Il sera en charge de l’organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention...). Il participera également aux tâches administratives ainsi que la gestion du stock protocolaire.

Missions à remplir :
 Phase de préparation :
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d’invitation, déroulé, fichier invités…) ;
◦ Anticiper les tâches et prioriser les urgences ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format ;
◦ Gérer des plannings ;
◦ Participer à l’approvisionnement et à la gestion du stock protocolaire.

 Phase de suivi des manifestations :
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le service des assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.

Capacités - aptitudes :
 Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
 Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 modifié relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires ;
 Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
 Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
 Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
 Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
 Savoir conduire des réunions ;
 Sens de l’organisation et efficacité ;
 Rigueur et méthode ;
 Autonomie et capacité d’initiative, notamment dans la recherche d’informations et de solutions ;
 Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
 Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
 Devoir de réserve et discrétion professionnelle.

Modalités de recrutement :
 Versant : fonction publique territoriale ;
 Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
 Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (article 3-1 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale) ;
 Absence de conflits d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.