Chef de projet gestion électronique des documents h/f

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du directeur des systèmes d’information.

Missions :
• Mettre en œuvre la généralisation de l’usage de la solution de GED à la région ;
• Édicter les règles et élaborer la charte de bon usage de la GED ;
• Contribuer à la définition, au suivi et au pilotage des plans d’accompagnement au changement dans le cadre de ce projet ;
• Participer aux projets de la collectivité pour le cadrage et l’intégration des flux documentaires dans la solution de GED ;
• Participer à la gouvernance transversale des documents partagés au sein de la collectivité dans le respect des bonnes pratiques internes et réglementaires ;
• Gérer et coordonner les interventions techniques des prestataires sur la solution ;
• Définir et gérer son budget alloué ;
• Veiller au bon fonctionnement de la solution, assurer la gestion des incidents et participer au support des utilisateurs.

Capacités et aptitudes :
• Connaissance sur les processus de GED (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité, …) ;
• Expériences réussies en conduite de projets ;
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens du résultat collectif ;
• Goût pour la technique et capacité à conceptualiser ;
• Autonomie, implication et persévérance, reporting régulier et qualitatif ;
• Méthode et rigueur ;
• Qualité rédactionnelle et capacité à concevoir des supports adaptés à la cible choisie, qualité orale s’adaptant aux différents niveaux d’interlocuteurs ;
• Maîtrise des procédures de la commande publique ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Modalités de recrutement :
• Versant : fonction publique territoriale ;
• Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude)
- Contractuelle (Bac+5 minimum - article L332-8 du code général de la fonction publique) ;
• Absence de conflit d’intérêts.

Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.