Assistant Chargé d’affaires en back office h/f - CDI

IN FINE REUNION, structure de consulting en recrutement et en développement des ressources humaines, recrute pour son client, structure spécialisée dans les activités de maintenance d’équipements et d’énergies, entité d’un groupe mondialement reconnu dans le domaine des services multitechniques :

Un(e) Assistant(e) Chargé(e) d’affaires en back office H/F

Poste en CDI

Secteur : Poste à pourvoir sur le secteur Ouest de l’île

Référence de l’offre : REF M2131-ACAB

Description du poste et profil :

Vous travaillez au sein de l’équipe back-office sous la responsabilité du Chargé d’affaires.

Vous assurez l’ensemble des opérations de suivi des interventions et veillez à la bonne mise en œuvre des accords contractuels établis dans le cadre des affaires à venir, en cours et réalisées.

Vos missions sont :

• Elaboration de devis

• Ouverture des affaires sur le logiciel de gestion commerciale

• Affectation des imputations de chantiers

• Mise à jour et saisie des éléments de suivi des affaires en cours et réalisées sur l’outil de gestion

• Collecte et gestion des pointages hebdomadaires des techniciens

• Rapprochement des tarifications établies, contrôle et apport des correctifs nécessaires

• Suivi des activités par la réalisation des reportings périodiques

Profil :

De formation supérieure de niveau Bac + 2 de type BTS ou DUT, vous disposez nécessairement d’une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste support dans un secteur d’activité technique.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques, notamment le pack office et plus précisément la gestion de données sur Excel.
Vous maitrisez l’utilisation d’outils de gestion commerciale tel que SAP.

Doté(e) d’une ouverture d’esprit indiscutable, vous êtes curieux(se), impliqué(e), volontaire avec un véritable désir de projection sur du long terme.

Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable d’intervenir en autonomie et en polyvalence avec le sens des priorités et de l’organisation.

La connaissance des équipements de climatisation et une « expérience Groupe » constituent des atouts certains pour la prise de ce poste à pourvoir.